Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Marketing Karlsruhe-Stiftung

Stellenbeschreibung:

Overview

Start: möglichst zeitnah | befristet für 2 Jahre | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung bis E 12 TVöD

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. Zum Aufgabenbereich zählt auch das Beteiligungsmanagement, dem die Karlsruhe-Stiftung zugeordnet ist. Die Karlsruhe-Stiftung wurde im Sommer 2025 als gemeinnützige, rechtlich selbständige Stiftung gegründet. Sie bündelt und stärkt bürgerschaftliches Engagement in Karlsruhe und fördert lokale Projekte insbesondere in den Bereichen Bildung, Kinder und Jugendliche, soziale Teilhabe, Sport und Bewegung sowie Natur- und Umweltschutz. Die Tätigkeit ist organisatorisch in der Stadtkämmerei angesiedelt. Mit Ihrer Arbeit gestalten Sie den öffentlichen Auftritt der Karlsruhe-Stiftung entscheidend mit, erhöhen rasch deren Bekanntheit in der Stadtgesellschaft sowie Öffentlichkeit und schaffen damit zentrale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Stiftungsarbeit.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Sie entwickeln und setzen ein Kommunikationskonzept um, verfassen Pressemitteilungen, redaktionelle Beiträge und Reden, organisieren Pressetermine und bearbeiten Medienanfragen. In Ihrer Hand liegt die Verantwortung für den Pressespiegel, Newsletter und Jahresbericht.
Marketing: Im Print- und Onlinebereich planen und realisieren Sie Marketingmaßnahmen, betreuen die Website sowie die Social-Media-Kanäle, koordinieren Grafik- und Druckaufträge, organisieren Events und erstellen Präsentationen.
Stiftungsorganisation und Fundraising: Sie pflegen das CRM-System, unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, erstellen Spendenquittungen, fertigen und prüfen Förderanträge, bereiten Unterlagen für Gremiensitzungen vor und wirken bei der Drittmittelakquise sowie bei kleineren Fundraising-Kampagnen mit. Bei Abwesenheit der Geschäftsführung übernehmen Sie definierte Aufgabenbereiche.

Ihr Profil

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) vorzugsweise im Bereich Public Relations, Journalismus, Public Management, Marketing, Politik- oder Sozialwissenschaften beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkenntnisse und Berufserfahrung: Neben Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und Ihren umfassenden Kenntnissen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, im Marketing und Projektmanagement bringen Sie idealerweise Erfahrung im Stiftungs- oder NGO-Umfeld mit. Grundkenntnisse im Fundraising (zum Beispiel Förderwesen, Sponsoring) sind ein Plus. Sie arbeiten sicher und routiniert mit Social-Media.
Kompetenzen: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke gelingt es Ihnen, komplexe Inhalte verständlich, adressatengerecht und überzeugend aufzubereiten. Sie sind eine empathische Persönlichkeit, treten professionell und zuverlässig auf und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Flexibilität. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe behalten Sie auch bei parallelen Aufgabenstellungen den Überblick und legen großen Wert auf Sorgfalt, Verlässlichkeit und Qualität.