Sachbearbeiter Sicherheitsdienstleistungen (m/w/d)

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier .

Sind Sie auf der Suche nach einer inspirierenden Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Zusammenhalt großgeschrieben werden? Möchten Sie in einem jungen, kreativen Team arbeiten, welches Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• strategische Sicherheitsplanung, u. a.:
  • Entwicklung standortspezifischer Sicherheitskonzepte
  • regelmäßige Ermittlung des Personalbedarfs für Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d), Schichtleiter (m/w/d) und Brandhelfer (m/w/d) gemäß gesetzlicher Normen, Leistungsverzeichnis und örtlicher Gegebenheiten
• Vergabe- und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle, u. a.:
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für die Bewachung von Flüchtlingsunterkünften (Dienstleistungen, Videoüberwachung, Alarmanlagen etc.)
  • Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungsverfahren nach Vergaberecht
• Qualitätskontrolle und Überwachung der Dienstleistung, u. a.:
  • regelmäßige Vor-Ort-Begehungen zur Überprüfung der Dienstleistungsqualität
  • Monitoring der Dienstpläne, Personalstärken und Schichtnachweise
  • Nachverfolgung von Mängelrügen, Festlegung von Abhilfemaßnahmen und Eskalationsmanagement
  • Feststellung, welche Behörde nach § 34a Gewerbeordnung und § 1 Bewachungsverordnung für die Erlaubnis und Überwachung zuständig ist
  • Kontrolle der Eintragungen im Bewachungsregister
  • Erfassung von Verstößen gegen § 34a Gewerbeordnung
• Rechnungsprüfung und Zahlungsüberwachung
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Schutz und Sicherheit (m/w/d) oder andere inhaltlich vergleichbare dreijährige Berufsausbildung in Verbindung mit dem Sachkundenachweis nach § 34a Gewerbeordnung
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bei z. B. fehlendem Sachkundenachweis
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, Vertragsrecht und in relevanten Vorschriften
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B
• Vergütung gemäß TVöD-VKA (bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a des TVöD-VKA)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein freundliches und unterstützendes Team sowie ein kollegiales Miteinander
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!