Sachbearbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Overview

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Mit 14.500 Mitarbeitenden weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

In der Abteilung Vertragsmanagement in Hamburg erwarten dich folgende Aufgaben:

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (Vertragsanlage)
• Erstellung der Auftragsbestätigungen und des Bestelleintritts
• Nachforderung fehlender Unterlagen und Dokumente
• KYC-Prüfung von Privatkunden
• Hands-on-Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten
• Umfassende Microsoft Office-Kompetenzen, mit einem besonderen Fokus auf Word und Excel

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Automobilkaufmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hands-on-Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten
• Umfassende Microsoft Office-Kompetenzen, mit einem besonderen Fokus auf Word und Excel

Onboarding

Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Work & Life Balance

Wir unterstützen dich mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Health

Deine Gesundheit ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Mobility

Wir fördern deine Mobilität durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Our Culture

Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

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#PROMOTE-SECOND

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industries
• Technology, Information and Internet

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