Sachbearbeiter/in Archivierung und Kassation SGB II (m/w/d)

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Archivierung und Kassation SGB II (m/w/d)

EG 5 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, befristet für 2 Jahre, Dienstort Teltow, Fachdienst Bürgergeld

Ihr Aufgabenbereich:

• inhaltliche Prüfung von Altakten zur Feststellung der Bestandskraft, Klärung offener Verfahren, Forderungen, Verjährungshemmungen sowie Entscheidung über Aufrechnungen und Zahlungsaufforderungen
• Sachverhaltsermittlung und Bearbeitung offener Meldungen nach § 52 SGB II einschließlich Schriftverkehr sowie Pflege, Abschluss und Nachhaltung der Fälle im IT-Fachverfahren Prosoz
• ordnungsgemäße Verwaltung von Altakten einschließlich Aktenaufbereitung, Führung von Archiv- und Kassationsverzeichnissen, Koordination der Archivübergabe sowie Dokumentation der Aktenstandorte in der Fachsoftware
• Sekretariatsaufgaben im Bereich Altakten, insbesondere Fristenüberwachung, statistische Erfassung, Auskunftserteilung zum Aktenbestand sowie Korrespondenz mit dem Verwaltungsarchiv

Unser Angebot:

• flexible Arbeitszeitregelungen (bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer einschlägig vergleichbaren Ausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte/r, Angestellte/r für Arbeitsförderung, Rechtsanwaltsfachangestelle/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
• oder: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (bzw. einschlägig vergleichbar)
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und der Standartsoftware MS-Office, wünschenswerte Kenntnisse der Software OPEN/Prosoz SGB II, AB-Data, Augias
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen, insbesondere SGB I, II und X, SGG sowie OwiG
• ausgeprägte Teamfähigkeit, klare und adressatengerechte Kommunikation sowie ein souveräner, konfliktfähiger Umgang in herausfordernden Situationen

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiter:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03. Februar 2026!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung