Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter mit Teamleitungsfunktion (w/m/d) im Bereich Gebühren

Overview

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter mit Teamleitungsfunktion (w/m/d) im Bereich Gebühren. (Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund bzw. Besoldungsgruppe A 9 – A 11 BBesO)

Aufgaben

Als zentral zuständige Verwaltungs- und Genehmigungsbehörde setzt das BAFA u. a. im Rahmen der politischen Vorgaben der Bundesregierung die Sicherheitsbelange und außenpolitischen Interessen der Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Außenwirtschaftsrechts um.

An unserem Hauptstandort in Eschborn übernehmen Sie als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Aufgaben im Referat 216 – Antragsein- und -ausgang, Auflagenkontrolle, Gebühren – und sind dabei für die fachliche Leitung und Koordinierung des Sachgebietes sowie für die Datenpflege und Informationsweitergabe im Rahmen der Gebühreneinziehung verantwortlich. Zu Ihren Tätigkeiten zählen u. a. die folgenden Aufgaben:

• Fachliche Leitung des Teams sowie Einarbeitung neuer Teamkolleginnen und -kollegen
• Bearbeitung von Grundsatzfragen einschließlich Zuarbeit bei der Weiterentwicklung der Gebührenverordnung in Abstimmung mit der Referatsleitung
• Erstellen und Weiterentwickeln von Formschreiben sowie Formulieren von IT‑Anforderungen in Abstimmung mit der Referatsleitung
• Kommunikation mit dem BMWE und anderen Behörden zu Gebührenforderungen und Zahlungsprozessen, ggf. in Absprache mit der Referatsleitung
• Koordination der Gebühreneinziehung und Zusammenarbeit mit internen Referaten zur Durchsetzung offener Zahlungen
• Beantwortung von Gebührenfragen seitens interner und externer Stellen, inklusive Unternehmen und Fachreferenten

Sie kommunizieren und koordinieren gerne? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie spannende und anspruchsvolle Aufgaben.

Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, z. B. Bachelor of Laws, Bachelor of Arts/Sciences, oder über einen vergleichbaren Studienabschluss, der für den nichttechnischen Verwaltungsdienst befähigt. Ein grundsätzliches Interesse an den o. g. Aufgaben setzen wir voraus. Erste praktische Erfahrungen im Bereich der Gebührenvereinnahmung/ ‑verordnung sowie in der Teamführung sind von Vorteil. Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens vergleichbare Niveaustufe B1 des GER) sind wünschenswert.

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sehr sicherem, freundlichem Auftreten und der Fähigkeit zu einer gewissenhaften, eigenständigen sowie teamorientierten Arbeitsweise. Der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen Freude und Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Fähigkeit zur Analyse, Beurteilung und Planung von komplexen Sachverhalten und Projekten aus. Eine gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Das BAFA bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice. Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist bei Tarifbeschäftigten eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Die Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungsgruppe A 11 erfolgen. Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Das BAFA fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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