Sachbearbeiterin Contract Management

Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden Projekt gestalten? Bei der Deutschen Energy Terminal GmbH (DET) in Düsseldorf erwartet Sie eine spannende Herausforderung. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) entwickelt und betreibt die im Jahr 2023 gegründete DET die ersten deutschen Terminals, über die Flüssigerdgas (LNG) vom Schiff in das Gasnetz eingespeist wird. Die sog. Floating Storage and Regasification Units (FSRU) sind von entscheidender Bedeutung für die Versorgungssicherheit Deutschlands. Wir suchen motivierte Talente, die aktiv an der Gestaltung unseres Verantwortungsbereichs teilhaben möchten. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit uns

Aufgaben

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Bereich Finance, Legal & Administration Als Sachbearbeiter*in für Contract Management & Corporate Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Vertragsmanagement, verantworten das Corporate Housekeeping und unterstützen unser Team im Officemanagement.

Teilzeit ist für diese Position ausdrücklich möglich – wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig vom gewünschten Stundenumfang.

Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung des Aufgabenspektrums:

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen
• Durchführung und Verwaltung von Handelsregisteranmeldungen sowie Sicherstellung der Einhaltung sonstiger gesetzlicher und interner Vorgaben
• Koordination von Abläufen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern (z.B. Notariat)
• Aufbau und Mitgestaltung der elektronischen Aktenverwaltung und -organisation
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer administrativen Strukturen
• Unterstützung des Teams im Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Vertragsmanagement und/oder Corporate Governance
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Verwaltung von Verträgen (Vertragsmanagement)
• Sicherer Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, z. B. Erstellung und Pflege von Handelsregisterunterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Gesellschafterversammlungen oder Aufsichtsratssitzungen, Fristenkontrolle (Corporate Housekeeping)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllen.

Benefits

• Teilhabe an der Erfüllung einer Aufgabe, die für die Versorgungssicherheit Deutschlands und seiner europäischen Nachbarn von entscheidender Bedeutung ist
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
• Dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Kontext und hoher Eigenverantwortung
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Modernes Büro im Düsseldorfer Norden, ca. 15 Minuten mit dem ÖPNV vom Düsseldorfer HBF entfernt
• Homeoffice nach Vereinbarung
• Betriebsarzt & medizinische Gesundheitsvorsoge

Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle - sollten Sie Rückfragen haben, melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.

Viele Grüße

Lukas Waschat

Interim Talent Acquisiton Manager DET Deutsche Energy Terminal GmbH