Sachbearbeiter*in Dritt- und Sondermittelverwaltung

Sachbearbeiter*in Dritt- und Sondermittelverwaltung (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV‑L, 100 %)

Berufszentrum Emden/Leer, Campus Emden – Die Hochschule Emden/Leer ist eine innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule. In der Finanzabteilung wird die oben genannte Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet für die Dauer von zwei Jahren als Vertretung – bezugsweise besetzt.

Kennziffer FA 19.

Aufgaben

• Konzeptionelle und kaufmännische Begleitung von Dritt‑ und Sondermittelprojekten in Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen der Hochschule Emden/Leer.
• Laufende Projektabwicklung: Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen sowie Überwachung vorhandener Projektbudgets.
• Kommunikation mit Dritt‑ und Sondermittelgeber*innen und Hochschulakteur*innen.

Profil

• Abgeschlossene Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bei einem öffentlich‑rechtlichen Arbeitgeber bzw. eine andere verwaltungsbezogene Qualifikation für eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9 a TV‑L. Bei einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TV‑L möglich.
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, insbesondere Excel.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dritt‑ und Sondermittelgeber*innen (EU, Bund, Land) sowie Kenntnisse des SAP‑ERP‑Programms.

Wir bieten

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeitenden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall‑Kinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder).
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte.
• Betriebliche Altersvorsorge.

Besondere Hinweise

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Important note

Bitte beachten: Für Nicht‑EU‑Bürger*innen ist ein gültiger Arbeitsunterschriftstitel für Deutschland erforderlich. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.