Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung / Personalbetreuung Personalabteilung (w/m/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung und Personalbetreuung

In Teilzeit, Unbefristeter Vertrag. Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser‑Ems‑Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.

Aufgaben

• Verantwortungsvolle Stellvertretung der Sachgebietsleitung bei Abwesenheit – Sie übernehmen koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Eigenständige Administration des Abrechnungssystems Fidelis-Personal sowie der digitalen Personalakten – Sie gestalten und optimieren Prozesse aktiv mit
• Zuverlässige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten
• Kompetente Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Bearbeitung von variablen Bezügen (z. B. Zulagen, Einmalzahlungen)
• Bearbeitung von Anträgen betrieblicher Benefits
• Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und kontinuierliche Sicherstellung ihrer Aktualität und Genauigkeit

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine Zusatzqualifikation zur Fachkraft im Personalwesen wäre wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im TVöD-K wären wünschenswert
• Hohe Affinität zu und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Diskretion

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort‑ und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst‑ und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.

Ihr Gehalt

- Euro

Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.