Sachbearbeiter:in Facilitymanagement & Instandhaltung

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter:in Facilitymanagement & Instandhaltung

Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich der Instandhaltung? Du hast Lust, in einem strukturierten und gleichzeitig familiären Arbeitsumfeld tätig zu sein? Werde Teil des Teams als Sachbearbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Std./ Woche). Steige in ein wachsendes Familienunternehmen ein, das Dir attraktive Vorteile bietet!

Wo

23568 Lübeck, Hafenstraße 25

Beginn

ab sofort

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Instandhaltung, indem Du Gewerke über das interne Ticketsystem steuerst, Rückfragen klärst und die Abarbeitung baulicher Mängel koordinierst
Du beauftragst Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten bei verschiedenen Fachfirmen, koordinierst die Ausführung, verfolgst die Fertigstellung und führst die Rechnungskontrolle durch
Du arbeitest eng mit unseren Haushandwerkern sowie den technischen Abteilungen zusammen und unterstützt diese im Backoffice
Du bist stets auf der Suche nach neuen Fachfirmen
Du übernimmst die behördliche Genehmigung (z. B. Gaststättenkonzessionen, Gewerbe-An-, Um- und Abmeldungen) bis hin zu Sondernutzungen für unsere Geschäfte
Du bist zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, Behörden, Versorgungsunternehmen und externe Dienstleister
Du verantwortest vielfältige Backoffice- und Datenpflegeaufgaben

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit Bezug zum Handwerk
Du verfügst über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise kommst Du aus einem Handwerksbetrieb
Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehst Du sicher in den Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Ein Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert

Unser Angebot

Selbstverständlichkeiten: Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache, täglich kostenlose Brot-, Brötchen- und Kuchenvariation, moderner Arbeitsplatz
Herzlichkeiten: Regelmäßige Feedbackgespräche, soziale Beratung & Jubiläums-Präsent
Benefits, die wir Dir zusätzlich bieten: 50% Personalrabatt, Wellhub, Entwicklungsperspektive, Sonderzuwendungen & weitere Junge Extras