Sachbearbeiter*in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Über uns

Die Gemeinde Grömitz - das Ostseebad an der Sonnenseite -, zentral gelegen an der Lübecker Bucht zwischen Lübeck und der Sonneninsel Fehmarn, erledigt im Rahmen einer Verwaltungsgemeinschaft mit den Gemeinden Dahme, Grube und Kellenhusen sämtliche in einer Kommunalverwaltung anfallenden Aufgaben für die ca. 11.000 Einwohner*innen.

Gesucht wird eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Ergänzung des Teams.

Die Aufgabenschwerpunkte

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters und der Büroleitung in einem Zwei-Personen-Team
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Terminen und sonstigen Veranstaltungen
• Betreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Homepagepflege
• Bearbeitung von Ehrungsangelegenheiten
• Beschaffung und Verwaltung der Repräsentationsmittel
• Verwaltung und Abrechnung gemeindeeigener Mietwohnungen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich, die Ihnen Kenntnisse und Fähigkeiten zur Ausübung der Tätigkeit vermittelt hat (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
• sichere Anwendung von EDV- und Office-Programmen
• idealerweise relevante Berufserfahrung in der qualifizierten Assistenz

Das Angebot

• eine nach § 21 BEEG befristete Teilzeitbeschäftigung nach den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
• Eingruppierung und Bezahlung nach Entgeltgruppe 8
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen
• eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
• Fortbildungsmöglichkeiten 

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann nutzen Sie einfach den „Jetzt bewerben“-Button oder senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Nachweise zu den genannten Anforderungen) bis zum an den Bürgermeister

Gemeinde GrömitzKirchenstraße Grömitz oder per E-Mail an  

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau SommerTel.: 04562/69-203, gern zur Verfügung.

Die Gemeinde Grömitz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig vom Geschlecht, von der kulturellen und sozialen Herkunft, von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Gemeinde Grömitz setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.