Sachbearbeiter*in für Rechnungswesen und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-211/25

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet eine*n

Die strukturelle und städtebauliche Entwicklung des Oberzentrums Münster zu sichern und unter Berücksichtigung aktueller Herausforderungen nachhaltig weiterzuentwickeln, ist die Kernaufgabe des Stadtplanungsamtes. Unsere Tätigkeiten sind facettenreich - Deshalb arbeiten wir in einem interdisziplinären Team von Fachleuten aus den Gebieten Geografie, Statistik, Stadt- und Regionalplanung, Architektur, Baugeschichte, Archäologie und Verwaltung zusammen. Übergeordnetes Ziel ist es dabei immer, den sich dynamisch verändernden Bedürfnissen der Menschen, die in der Stadt leben oder sie besuchen, gerecht zu werden.

Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,50 Wochenstunden. Darüber hinaus besteht ggfs. die Möglichkeit, befristet die Arbeitszeit um weitere 3 Wochenstunden auf dann 22,50 Wochenstunden aufzustocken, dies klärt sich jedoch abschließend erst im Dezember 2025. Aus organisatorischen Gründen ist ein Einsatz am Freitagvormittag erforderlich. In dieser Zeit ist von Ihnen vertretungsweise auch das Sekretariat der Amtsleitung zu besetzen. Darüber hinaus ist die Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage überwiegend flexibel wählbar.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Tätigkeiten im Rechnungs- und Buchungswesen. Dies beinhaltet die Pflege der Debitoren- und Kreditorendaten, die Bewirtschaftung von Ausgaben bzw. Aufwendungen (z. B. Anlage/Änderung von Mittelreservierungen, Erfassung konsumtiver und investiver Bestellungen), die Bewirtschaftung von Einnahmen und Erträgen (z. B. Erfassung von Anordnungen, Sollabgänge und -zugänge, Niederschlagungen) sowie die Bewirtschaftung des Beschaffungsbudgets.
• Im Rahmen von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten sind Sie für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Fachliteratur und Sonderanforderungen verantwortlich.
• Neben der Inventarisierung koordinieren Sie die Ausgabe, Entgegennahme und Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern und Kantinenkarten sowie die Praktikant*inneneinsätze.
• Sie überprüfen die Bedarfe an Dienst- und Schutzkleidung.
• Bei entsprechendem Ratsbeschluss unterstützen Sie die Geschäftsführung eines Ausschusses, insbesondere beim Versand der Ausschussunterlagen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ haben Sie eine dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt abgeschlossen.

Ihre Kompetenzen

• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit sowie die Freude an der Arbeit mit Zahlen aus.
• Eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen ist für Sie selbstverständlich.
• Neben guten Anwendungskenntnissen des MS-Office-Pakets verfügen Sie idealerweise bereits über Erfahrungen im Umgang mit einem Buchungsprogramm (z. B. SAP) und sind bereit, sich in fremde Fachverfahren (z. B. Sitzungsprogramm "Session") einzuarbeiten.
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität kombinieren Sie mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion.

Unser Angebot

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-V, das bedeutet je nach Berufserfahrung bei 19,5 Wochenstunden 1.673,28 € bis 1.909,63 € brutto im Monat, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung.
• Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Christina Eschkotte vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 53, E-Mail: Eschkotte(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Sigrid-Ursula Schobben, Leiterin der Fachstelle "Allgemeine Verwaltung und Städtebauförderung" (Tel. 02 51/4 92 - 61 02, E-Mail: Schobben(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter