Sachbearbeiter/in für Schule, Kultur und Sport (m/w/d) - VZ oder TZ

Stellenbeschreibung

Wir suchen dich als Sachbearbeiter/in für Schule, Kultur und Sport (m/w/d). Unbefristete Stelle | Nächstmögliche Besetzung | Vollzeit/Teilzeit | bis EG 9a TVöD (39 Std./Woche). Als Sachbearbeiter/in übernimmst du verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben rund um Bildungs- und Betreuungseinrichtungen, Schülerbeförderung sowie die Sicherheit von Schulen und Sportanlagen.

Aufgaben

• Festsetzung und Abrechnung der Elternbeiträge für Kitas inkl. Einkommensprüfung
• Organisation der Schülerbeförderung inkl. Ticketbearbeitung und Abstimmung mit Verkehrsunternehmen
• Abwicklung der Lernmittelfreiheit und Schulbuchbestellungen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Angelegenheiten der Schülerunfallversicherung
• Koordination von Sicherheitsprüfungen in Schulen und Sportanlagen sowie Veranlassung von Maßnahmen
• Organisation turnusmäßiger Wartungen (z. B. Küchengeräte, sicherheitsrelevante Ausstattung)
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen in den zugeordneten Aufgabenbereichen inkl. der Dokumentation
• Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien

Vorteile

• Verlässliche Vergütung & Sicherheitsabsicherung: attraktive Vergütung mit planbaren Gehaltserhöhungen, tarifliche Sonderzahlung, Leistungsentgelt und Betriebsrente
• Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und frühes Wochenende ermöglichen Ausgleich von Beruf und Privatleben
• Teamorientierte Arbeitsweise: klare Abstimmung, gegenseitige Unterstützung und Teamgeist führen Projekte zuverlässig zum Ziel
• Entwicklungsperspektiven: gezielte Weiterbildung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Gesundheitstage und Workshops; Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Rathausfeste oder Weiberfastnacht stärken Zusammenhalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in, Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder andere förderliche Ausbildung mit Bereitschaft, den Lehrgang I zu absolvieren
• Freude am Umgang mit Menschen
• Souveränes Auftreten sowie Verhandlungs- und Vermittlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz

Details

Stellenort: Stadt Harsewinkel (Die Mähdrescherstadt).

Aufgabenbeginn ab .

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag).

Befristung: unbefristet.

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung.