Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)

Universität Hildesheim
Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein Finden Sie es unten heraus.
Stiftung des öffentlichen Rechts
Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik.
Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)
(TV-L E 9a, 100 %)
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
- Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahrens für die Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Hildesheim
- Prüfung der eingehenden Bewerbungsunterlagen
- Beratung und Information von Studieninteressierten in Bewerbungs- und Zulassungsfragen im Rahmen von Sprechstunden, per E-Mail und Telefon
- rechtliche und verfahrenstechnische Beratung der Auswahlkommissionen der Masterstudi-engänge
- administrative Organisation der Eignungsprüfungen für die Studienfächer Kunst, Musik und Sport innerhalb der Polyvalenten Zwei-Fächer-Bachelorstudiengänge
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Immatrikulationsamt insbesondere mit Blick auf das Campusmanagement-Portal „PLuS“ (Portal für Lehre und Studium)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit weiteren Abteilungen innerhalb und außerhalb des Dezernats für Studienangelegenheiten, z. B. der Abteilung für IT/Statistik/Kapazität und dem International Office
Voraussetzungen:
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten
- hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Arbeitssituationen und bei Termindruck den Überblick zu behalten und effektiv zu agieren
Wünschenswert:
- Berufserfahrung im Verwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einem Immatrikulationsamt bzw. Studierendensekretariat
- Erfahrungen im Bereich der Hochschulzulassungsverfahren sowie mit den Campusmanagement-Systemen HISinOne-STU und HISinOne-APP
- gute Englischkenntnisse
Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die Monate Juni bis Oktober mit einem erhöhten Arbeitsaufkommen die Hochphase auf diesem Arbeitsplatz markieren. In diesem Zeitraum sind längere Urlaubszeiten nicht möglich und es wird die Bereitschaft zu Überstunden erwartet. Außerhalb der Hochphase bieten wir Möglichkeiten zur flexiblen Urlaubsplanung und zum Überstundenabbau. Nach Abschluss der Einarbeitungsphase ist Arbeit im Homeoffice im angemessenen Umfang möglich.
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu be-setzen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.
Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. xmdgtar Nähere Informationen finden Sie unter ür Fragen steht Ihnen Herr Markus Flohr (Sachgebietsleiter für Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten) telefonisch unter 05121/ oder per E-Mail: gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum unter der Kennziffer 2026/33 über unser Karriereportal