Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt im Projekt „IGLU“

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung im Institut für Schulentwicklungforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen des Drittmittelprojekts „IGLU“ sowie zur Vertretung bis zum zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die international vergleichende Schulleistungsstudie IGLU 2026 (Internationale Grundschul-Lese-Untersuchung) untersucht im Abstand von fünf Jahren nunmehr zum sechsten Mal die Lesekompetenz von Schüler*innen am Ende der vierten Jahrgangsstufe.

IHRE AUFGABEN

• Erledigung allgemeiner und projektbezogener Sekretariatsaufgaben wie z. B. selbstständige Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsvorbereitungen, Führen und Aktualisieren von Projektlisten
• Controlling und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

IHRE QUALIFIKATION

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

WIR BIETEN

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem geschlechtergerechten und familienfreundlichen Umfeld
• die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• Kenntnisse im Controlling von Haushalts- und Drittmitteln und den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
• Routine im Umgang mit den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
• Grundkenntnisse von Content-Management-Systemen
• ausgeprägte Kooperationsfähigkeit gepaart mit Resilienz
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise