Sachbearbeiter*in in der Administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen

Stadt Köln Location Not Available

Stellenbeschreibung:

Ein Job, der Sie begeistert!

Beim Amt für Kinder, Jugend und Familie (AfKJF) in der Fachabteilung Familienservice ist eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Aufgabe besteht darin, Zuschussprogramme zu organisieren und zu verwalten, insbesondere die Programme "Kinderbetreuung in besonderen Fällen" und verschiedene "Brückenprojekte". Seit 2015 stellt das Land Nordrhein-Westfalen jedes Jahr Mittel zur Verfügung, um Betreuungsangebote für Kinder mit Fluchterfahrung und ihre Eltern zu unterstützen. Die Fördermittel in etwa 2 Mio Euro werden jährlich beantragt und für rund 50 Projekte im gesamten Stadtgebiet eingesetzt.

Aufgaben

Abrechnung des Förderprogramms mit dem Landschaftsverband Rheinland (LVR) unter Berücksichtigung aktueller Richtlinien und Förderungsgrundlagen.
Zusammenstellung und Prüfung der Antragsunterlagen für den LVR.
Informationen weitergeben und Rücksprachen mit freien Trägern und dem LVR führen.
Erteilung von Bescheiden und Zahlungsbereitschaft der Gelder gewährleisten.
Prüfung der Verwendungsnachweise für den LVR.
Geld zurückfordern, sofern erforderlich.

Ihr Profil, das zu uns passt!

Einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. kaufmännischer Ausbildungsberuf) oder einen abschluss für Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungslehrgang.
Bei Beamt*innen Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Was uns noch wichtig ist

Hohes Maß an Serviceorientierung und klares Rollen- und Selbstverständnis.
Individuell belastbar und eigenständig verantwortliche Arbeitsweise.
Klare, anschauliche und empfänger*innenorientierte Kommunikation.
Loyalität und Integrität, Teamarbeit.
Digitale Kompetenz, Erfahrung mit Word und Excel.
Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Worauf es uns noch ankommt

Affinität für den Umgang mit Zahlen.

Vergütung und Arbeitszeiten

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW eingruppiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden für tarifbeschäftigte Mitarbeitende bzw. 20,5 Stunden für Beamt*innen.

Standort

Unser Standort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (KVB Linie 1, 9 / Hbf S 11, 13, 19 / RB 25) sowie mit dem Auto zu erreichen. Das Kalk Karree verfügt über eine Kantine, die Kalker Hauptstraße und die Köln Arcaden sind fußläufig erreichbar.

Flexibilität & Inklusion

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Flexible Arbeitsmodelle orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen Belangen. Als öffentliche Arbeitgeberin fördern wir Inklusion und berücksichtigen behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen besonders.

Vielfalt & Gleichstellung

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen und Identitäten sowie von Personen mit familiärer Migrations- bzw. Fluchtgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Application & Kontakt

Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 0388/25‑51‑06 bis spätestens .

Fachliche Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Meiritz, Telefonnummer 0221 – 221 30669. Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Langhans, Telefon 0221 – 221 29414.