Sachbearbeiterin in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung

Ausschreibungs-ID:
fb sb-2025

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe: bis E 9b TV-H

Befristung:
unbefristet

Umfang: Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Wirtschafts- und Budgetverwaltung zur Unterstützung des Dekanats und der Geschäftsführung
• eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u. a. Ausschreibungen, Einstellungen, Werkverträge, Abwesenheitssachbearbeitung) in Abstimmung mit Dekanat und Geschäftsführung
• eigenständige Drittmitteladministration (z. B. Erstellung von Verwendungsnachweisen) in Abstimmung mit Dekanat und Geschäftsführung
• Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung
• Bestellwesen, Materialwirtschaft und Inventarisierung
• SAP-Basis und -Stammdatenmanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Finanzwesen
• Erfahrungen im Bereich Wirtschafts- und Personalverwaltung (möglichst im Bereich Wissenschaft und Hochschulen)
• Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit im gesamten Aufgabenspektrum
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die unterschiedlichen Tätigkeitsfelder der Stelle
• IT-Kompetenz, insbesondere gute SAP- (MM, HCM und PM1) und MS-Office-Kenntnisse (z. B. Excel), sowie (Verwaltungs-) Rechtsverständnis, insbesondere im Arbeits-, Vergabe- und Haushaltsrecht
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• ein breites, vielseitiges, wissenschaftsnahes Aufgabenspektrum
• ein Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten etc.)
• attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen

inklusive Betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

und kostenloser Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket

)

• Familienservice

der Universität (z. B. Ferienbetreuung) und Angebote des Zentrums für Hochschulsport

Kontakt für weitere Informationen Kai Brenneke

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.