Sachbearbeiter/in in der kaufmännischen Verwaltung

Stellenausschreibung

Emmerich am Rhein – direkt an der niederländischen Grenze gelegen – ist eine lebendige Stadt mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern. Die verkehrsgünstige Lage, eine gut entwickelte Infrastruktur und ein vielfältiges Kultur-, Bildungs- und Freizeitangebot machen die Stadt zu einem attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsort.

Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als modernes, bürgernahes Dienstleistungsunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig.

Bei den Kommunalbetrieben der Stadt Emmerich am Rhein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in in der kaufmännischen Verwaltung (m/w/d)

Die Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein werden als eigenbetriebsähnliche Einrichtung nach den Vorschriften der Gemeindeordnung, der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO NRW) und den Bestimmungen der Betriebssatzung geführt. Zweck der eigenbetrieblichen Einrichtung einschließlich seiner Hilfs- und Nebenbetriebe ist die Erfüllung der der Stadt Emmerich am Rhein obliegenden Abfallbeseitigungspflicht, der Grünflächenpflege, der Straßenreinigung und -unterhaltung sowie des Friedhofwesens einschließlich Nebengeschäfte. Die städtische Abwasserbeseitigungspflicht wird in ihrem hoheitlichen Anteil von den Kommunalbetrieben Emmerich am Rhein wahrgenommen. Die operativen Aufgaben obliegen der Technische Werke Emmerich am Rhein GmbH (TWE GmbH).

Die Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein gliedern sich in eine kaufmännische Abteilung und eine technische Abteilung, in denen insgesamt 65 Mitarbeiter/innen für die Erfüllung der o.a. Aufgaben verantwortlich sind. Der jährliche Gesamtumsatz weist ein Volumen von 24 Mio. Euro aus.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:

• Monitoring, Dokumentations- und Archivierungsarbeiten im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung
• Erstellen von Gesprächsprotokollen, Aktenvermerke und Statistiken
• Unterstützung des kaufmännischen Leiters
• Recherche von Sachverhalten für die allgemeine Verwaltung
• Erstellung und Änderung von Dienstanweisungen und Rundverfügungen
• Berechnung von Kanalanschlussbeiträgen
• Erstellung von Gebührenbescheide für die Kanalanschlussbeiträge
• Unterstützung bei der Bearbeitung einhergehender Widersprüche

Notwendiges fachliches Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit einer regulären Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

Wünschenswert:

• Kenntnisse in der Berechnung von Kanalanschlussbeiträgen bzw. andere rechtliche Kenntnisse aus dem Verwaltungsverfahrensrecht oder Beitragsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Darüber hinaus werden von dem/der Bewerber/in die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet:

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• freundliches und kompetentes Auftreten im Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen
• Sicheres, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot:

• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA);
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Tarifbeschäftigte erhalten eine zusätzliche Altersvorsorge bei der RVK
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, ein jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der kaufmännische Leiter der KBE, Herr Andreas van Schöll, Tel.: zur Verfügung. Ansprechpartnerin im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste ist Frau Martina Lebbing, Tel.:

Hinweise zur Bewerbung:
**Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum online auf , Rubrik "Offene Stellen" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsportal hoch.

Die Bewerbung sollte neben einem Anschreiben mit Aussagen über die Motivation für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen enthalten: lückenloser Lebenslauf, Ausbildungsnachweise sowie Nachweise beruflicher Tätigkeiten mit entsprechenden Abschluss- bzw. Arbeitszeugnissen. Bei Einstellung ist ein Führungszeugnis vorzulegen.

Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen in Papier- und Dateiform aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.**