Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitungen des Erzbischöflichen Jugendamts

Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitungen des Erzbischöflichen Jugendamts

Erzdiözese München und Freising – München

Referenznummer: 11403
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: – Arbeitsverhältnis: befristet bis zur MuSchu‑Vertretung mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der EZ
Arbeitszeit: Teilzeit 19 Std./woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 09a

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18 000 Menschen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München übernimmt die Aufgaben der Bistumsverwaltung im Auftrag des Erzbischofs.

Was erwartet Sie?

• Dezentrale Arbeitszeiterfassung für die Mitarbeiter:innen des EJA und deren Außenstellen v. a. Schaffen der Datenbasis bzgl. Arbeitszeiten, gesetzlichen Ruhepausen/-zeiten; Durchführen von Fehlerkorrekturen sowie Prüfen bzw. Beraten von Mitarbeiter:innen zur Auswahl und Anwendung An-/Abwesenheiten
• Erstansprechpartner:in für telefonische und elektronische interne und externe Anfragen, z. B. von Referenten:innen und Teilnehmern:innen, sowie selbständiges Bearbeiten von Standard‑Anfragen
• selbständige Recherche incl. Buchung von potenziellen Veranstaltungsorten und Übernachtungsquartieren
• Bearbeiten von Datenbanken, z. B. von Teilnehmern:innen‑ und Anmeldedatenbanken für Veranstaltungen und Fortbildungen, incl. Berücksichtigung von steuerrechtlichen Vorgaben, z. B. sämtliche wiederkehrende Verträge
• Planen, Durchführen und Nachbereiten von innerbetrieblichen Projekten und Veranstaltungen
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen‑ und Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Raumbuchung)
• Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen und Konferenzen, Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Arbeitsmaterialien und Statistiken.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften, z. B. BUrlG, AZG, SGB IX, Datenschutz
• gute Kenntnisse in Büroorganisation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, SAP PT)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
• aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits‑ und Fitnessangebote
• eigene Kita‑ und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Marianne Eder
Recruiter:in

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