Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Abteilung 3 Demokratisches Engagement sowie Fachbereich Landespolitik

Überblick

Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im Beutelsbacher Konsens formuliert sind. Zur Unterstützung des Leiters der Abteilung 3 Demokratisches Engagement sowie des Fachbereichs Landespolitik suchen wir am Standort Stuttgart zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) E 8 TV-L in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist befristet bis zum .

Aufgaben

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Abwicklung von Beschaffungs- und Zahlungsvorgängen in SAP, Haushaltsüberwachung, Abrechnung von Veranstaltungen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Besprechungen für den Fachbereich und die Abteilung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Veranstaltungsprogrammen und bei der redaktionellen Betreuung von Ausschreibungstexten
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Korrespondenz, Protokolle, Ablage, Registratur, Telefondienst, Terminkoordination und -organisation
• Kommunikation mit Teilnehmenden, aber auch Partnerinnen und Partnern in Kommunen, Stiftungen und freien Trägern

Profil

Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine engagierte Person, die zu gewissenhafter und eigenständiger Arbeit in der Lage ist und über eine ausgeprägte Teamfähigkeit verfügt. Ein freundliches Auftreten, Loyalität, Zuverlässigkeit, Sicherheit im Umgang mit der EDV und den Standardanwendungen von MS Office sowie Offenheit gegenüber Digitalisierungsanwendungen (z. B. e-Akte) sollten für Sie selbstverständlich sein. Wir erwarten organisatorisches Denken und eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufliche Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil.

Wir bieten

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TV-L. Dienstsitz ist Stuttgart.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, das Job-Ticket BW sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten. Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.

Im Hinblick auf die Zielsetzung des Chancengleichheitsplans der LpB sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Hinweis

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.