Sachbearbeiter/in (m/w/d) Abteilung Zentrale Dienste

Stellenbeschreibung:

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Ein kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung, z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (Homeoffice)
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie Corporate Benefits
Eine Großraumzulage München für Beschäftigte i. H. v. monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend
Eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach dem BayBesG bei Beamten

Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, einschließlich Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen und Kassenführung.
Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der gesetzlichen
Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
Pflege und Verwaltung der Buchhaltungssoftware und Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme.
Pflege und Aktualisierung der IT-Systeme, insbesondere im Bereich der Abfallwirtschaftssoftware (z. B. zur Erfassung von Abfallmengen, -gebühren, -entgelten), Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und
Mithilfe im Bewerbermanagement, Vorbereiten von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen.
Koordination und Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für die Mitarbeiter der Abfallwirtschaft.
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen in Bezug auf die zentralen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zeitnah zu
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (BL I) bzw. Beamtin/-er (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. deren zeitnaher Abschluss
Idealerweise Rechtskenntnisse in den o. g. Aufgabenbereichen
Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Behörden und sonstigen Dritten
Einsatzfreude, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

NOTE / HINWEIS: