Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Stellenbeschreibung:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (SAP-Rechnungsbearbeitung, Kontrolle externer Dienstleister, Betreuung von Bezahlsystemen und Softwareanwendungen),
- Beschaffungen von Dienstleistungen bis zu 5.000,00 € zu planen und durchzuführen,
- Postein- und -ausgänge (inkl. Paketpost) zu bearbeiten, zu verteilen und zu versenden,
- die elektronische Post zu bearbeiten,
- Registraturaufgaben wahrzunehmen (z. B. Akten anlegen und verwalten, Altakten anfordern und hausintern verteilen, Büromaterial ausgeben),
- eingehende Telefonate zu vermitteln,
- den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zu betreuen sowie
- weitere Tätigkeiten wahrzunehmen (z.B. Erledigungsfahrten, Büro- und Schreibarbeiten, Sitzungsservice, Warenannahme, Unterstützung bei anfallenden Hausmeistertätigkeiten).
NOTE / HINWEIS:
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EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your applicationDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner BewerbungStelleninformationen
Veröffentlichungsdatum:
08 Feb 2026Standort:
KölnTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
KI Suchagent
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