Sachbearbeiterin (m/w/d) Büro der Stadtverordneten

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Die Stadt Teltow hat ca Einwohner*innen und grenzt direkt an den südlichen Bereich der Bundeshauptstadt Berlin an. Sowohl die gute Anbindung mit der Regionalbahn (18 Minuten bis Berlin Hauptbahnhof), als auch ein S-Bahn-Anschluss und mannigfache Busverbindungen tragen zu der Lagegunst bei. Ebenfalls ist die Landeshauptstadt Potsdam sehr gut erreichbar.

Bei der Stadtverwaltung Teltow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Büro der Stadtverordneten

unbefristet mit 39 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen.

Zu den auszuführenden Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen der SVV und ihrer Ausschüsse
• Digitale Zusammenstellung sowie digitaler Versand der Sitzungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Fristen und Vorgaben
• Fertigung der Anträge (Beschlussanträge, Anfragen) für Stadtverordnete und Fraktionen
• Protokolldienst in den Gremiensitzungen und Erstellung der Sitzungsniederschriften
• Ausfertigung der Beschlüsse der Gremien
• Abrechnung der Aufwandsentschädigung und weiterer Kosten der SVV-Mitglieder und der Fraktionen

Das bringen Sie mit:

• Einen erfolgreichen Abschluss einer 3-jährigen Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbar
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse und Praxis in den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft)
• Schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit PC-Arbeitsprogrammen (hier: ALLRIS Ratsinformationssystem und Sitzungsmanagement)
• Tätigkeitsbezogene Praxis und ein sicherer Umgang mit Gesetzestexten und deren Anwendung
• Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Führerschein (PKW)
• Die Bereitschaft, die Tätigkeit auch außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten auszuüben, wird vorausgesetzt (keine Wochenendtätigkeiten)

Das bieten wir Ihnen:

• Ein vielfältiges Aufgabenfeld mit interessanten Herausforderungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am und bezahlt frei
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine flexible Gleitzeitregelung und eine strukturierte Einarbeitung
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Teltow
• In begründeten Fällen kann Telearbeit vereinbart werden

Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 6 (TVöD).

Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des beruflichen Werdeganges, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum über unser

Online-Bewerberportal

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Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen per Post erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rückumschlag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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