Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Office-Management

Stellenbeschreibung:

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Office-Management**

Potenziale erkennen, Engagement zeigen und Vernetzung organisieren - das sind die Kernelemente unserer Arbeit. Die gfw Greven mbH versteht sich als Partner der Wirtschaft, Lotse in die Stadtverwaltung und Treiber innovativer Vorhaben. Wir sind überzeugt vom Standort und möchten gemeinsam mit den Akteuren der Stadt eine positive Entwicklung gestalten - für ein zukunftsorientiertes, nachhaltiges und lebenswertes Greven.

Als Mitarbeiter*in der Gesellschaft zur Entwicklung und Förderung der Wirtschaft in der Stadt Greven mbH (gfw Greven mbH) werden Sie Teil des Stadtkonzerns der Stadt Greven und sind somit über die Stadtverwaltung eingestellt.

In Greven an der Ems leben knapp 40.000 Menschen, rund 440 Beschäftigte kümmern sich in der städtischen Verwaltung und den kommunalen Betrieben um deren Anliegen. Auf kurzen Wegen und in großer Nähe zu den Einwohnerinnen und Einwohnern gestalten wir gemeinsam unsere Stadt.

Wir suchen für die gfw Greven mbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Bei der gfw Greven mbH ist es unser zentrales Ziel, Menschen und Unternehmen dabei zu unterstützen, erfolgreich zu sein. Dabei übernimmt die gfw zahlreiche Aufgaben im Bereich der Wirtschaftsförderung: Unsere wesentlichen Handlungsfelder sind das Gewerbeflächenmanagement, Beratung und Netzwerkbetreuung, Fachkräftesicherung und Gründung, Innovation und Transformation, Citymanagement und Standortmarketing. Wir sind ein kleines, offenes und agiles Team, das viel bewegen möchte.

Ihre Aufgaben sind:

Übernahme der Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Bearbeitung der anfallenden organisatorischen Aufgaben bzw. allgemeine Bürotätigkeiten
Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzung, der Gesellschafterversammlungen und weiteren Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung der Homepage

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Sie wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA vergütet.

Was bringen Sie mit?

Wenn Sie eine Aufgabe suchen, bei der Sie eigenständig und verantwortungsvoll arbeiten können, gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sein wollen und Ihre kreativen Ideen mit einbringen möchten, dann sind Sie bei uns richtig.

Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungslehrgang I) oder die Laufbahnbefähigung für die 1. Laufbahngruppe, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes erfolgreich abgeschlossen.

ODER

Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene, für den Aufgabenbereich geeignete, kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar.

Flexibel arbeiten, gesund bleiben und weiterkommen

Bei der Stadt Greven bieten wir Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitszeitkonzepte ein gut entwickeltes Betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeberin finden Sie unter

Greven ist bunt und vielfältig – die Stadtverwaltung will es auch werden

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Behinderung, Religion oder Lebensform. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Sie haben noch Fragen?

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Geschäftsführer der GFW Greven mbH, Bernd Büdding, Telefon . Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Fachdienstes Personal, Nora Hegemann, Telefon .