Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mi

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement : Abteilung 5.6 Kaufmännisches Gebäudemanagement

Sachgebiet Flächen- und Raummanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %)

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und

Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderungen Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5 sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur

Verstärkung des Teams im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement /

Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung unbefristet in Vollzeit (zurzeit

39,83 Std./Woche). Im Kaufmännischen Gebäudemanagements ist neben einem

weiteren Sachgebiet das Sachgebiet Flächen- und Raummanagement /

Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung angesiedelt. Die Aufgaben des

Sachgebiets umfassen die kaufmännische Verwaltung sämtlicher,

überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im

Stadtgebiet sowie die Raumverwaltung für alle Organisationseinheiten der

Ruhr-Universität. Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für

Mietminderung im Flächen- und Raummanagement setzen Sie selbständig und

verantwortungsvoll die mietvertraglichen Rechte der RUB gegenüber den

Vertragspartnern durch. Ihre Tätigkeiten umfassen die Abstimmung mit den

technischen Fachabteilungen innerhalb des Dezernats 5 und insbesondere

die vollumfängliche Abwicklung von mietminderungsrelevanten

Sachverhalten.

Umfang:

Teilzeit, Vollzeit Dauer:

unbefristet, Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis:



Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte insbesondere in Bezug auf die vermieterseitige Mängelbeseitigung Technische Sachverhaltsklärung und Abstimmung mit den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes der Universität Selbstständige Verhandlungen in Bezug auf die mietvertraglichen Rechte und Mängelbeseitigungen mit den Vertragspartnern Vollumfängliche Abwicklung von Mietminderungsangelegenheiten

einschließlich des Aufbaus und der laufenden Bearbeitung eines

diesbezüglichen Berichtswesens Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware Projektmitarbeit nach Bedarf

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Immobilienkauffrau /-mann bzw. zur/zum Kauffrau /-mann in der

Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit

immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt einschlägige Berufserfahrung in der technischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im

Vertrags-und Haushaltsrecht sowie im Baurecht sind von Vorteil sicheres, fachkompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten in Verhandlungssituationen gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozessen sind von Vorteil Einsatzbereitschaft, kooperative, zuverlässige und loyale

Persönlichkeit mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer) Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich vollständige Bewerbungen über

unser Online Stellenportal für die Stellenbesetzung berücksichtigt

werden können. Diese müssen ein Anschreiben, einen Lebenslauf und alle

relevanten Zeugnisse (Arbeits-, Schul- und IHK-Zeugnisse) sowie ggfs.

Zertifikate für Zusatzqualifikationen enthalten. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams

und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die

RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,

werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

sind uns ebenfalls sehr willkommen.

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