Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Einsatzleitung des Service- und Präsenzdienstes

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Einsatzleitung des Service- und Präsenzdienstes

Arbeitgeber: Stadt Dortmund

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitsort: Nicht angegeben

Im Ordnungsamt der Stadt Dortmund ist im Bereich 32/1-4 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Einsatzleitung des Service- und Präsenzdienstes zu besetzen.

Diese Position richtet sich an Beamte/innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW bewertet.

Die Beschäftigten des Service- und Präsenzdienstes nehmen an einer Arbeitsmarktmaßnahme für langzeitarbeitslose Menschen teil und bekommen durch ihre anspruchsvolle Aufgabe eine neue Perspektive in ihrem Erwerbsleben. Außendienstmitarbeitende mit rotem Barett sorgen seit über 20 Jahren für ein gesteigertes subjektives Sicherheitsgefühl in der Stadt und konzentrieren sich vornehmlich auf Einsätze in öffentlichen Grün- und Erholungsanlagen.

Das Team der Einsatzleitung arbeitet in einem unechten Zwei-Schichtbetrieb: Im Winterhalbjahr (Oktober bis März) von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr und im Sommerhalbjahr wechsel zwischen Frühdienst (07:30 Uhr bis 16:00 Uhr) und Spätdienst (13:00 Uhr bis 21:30 Uhr). Gelegentlich sind auch Samstagsdienste zu leisten.

Aufgaben

• Anleiten und Führen der aktuellen 50 Teilnehmerinnen der arbeitsmarktpolitischen Maßnahme „Service – und Präsenzdienst“ im Team der Einsatzleitung mit zwei weiteren Kolleginnen
• Einsatzplanung für die im Streifendienst tätigen Maßnahmenteilnehmer*innen
• Schulungen der Beschäftigten
• Verwaltung der Dienstkleidung und Fahrzeuge des Service- und Präsenzdienstes sowie Mitwirkung bei deren Beschaffung
• Regelmäßige Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen und Behörden (insbesondere der Polizei) sowie weiteren Organisationen und Verbänden
• Entgegennahme und Steuerung von Anregungen, Hinweisen und Beschwerden aus der Bevölkerung
• Wahrnehmung von Außenterminen, Überprüfung von Anwohnerhinweisen und der Arbeit der Außendienst‑Teams vor Ort
• Mitwirkung bei Evakuierungen nach Kampfmittelfunden
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Service- und Präsenzdienstes
• Erstellen von Statistiken und Berichten

Anforderungsprofil

• Verfügen über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift
• Bleiben auch unter Stress motiviert und freundlich
• Besitzen ein gutes Gesprächs- und Verhandlungsgeschick
• Überzeugen mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Arbeiten selbstständig und behalten hohe Flexibilität
• Kenntnisse der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware wie Excel, Word und Lotus Notes
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B ist erforderlich
• Arbeit in einem aufgeschlossenen und zuverlässigen Team
• Verfügbarkeit eines modernen Arbeitsplatzes mit guter Anbindung an den ÖPNV

Sonderhinweise

Für weitere Auskünfte steht Ihnen seitens der Fachabteilung Herr Hackert (F 27111) gerne zur Verfügung. Nach Absprache ist eine Hospitation möglich.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E‑Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Gleichstellung und Interkulturalität sind wesentliche Elemente unseres Verwaltungshandelns; wir erwarten, dass Bewerber*innen sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E‑Mail oder Post ist grundsätzlich nicht möglich. Kosten im Rahmen des Auswahlverfahrens werden leider nicht übernommen.