Sachbearbeiterin (m/w/d) Order Management und/oder Export Support

Standort: Erfurt, Deutschland
Abteilung: Central Order Management & Export
Anstellungsart: Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Übernahme

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Order Management und/oder Export Support unterstützt du unser zentrales Order Management & Export Team an unserem neuen Standort in Erfurt. Du sorgst dafür, dass unsere Kundenaufträge reibungslos abgewickelt werden – von der Auftragserfassung bis zum Versand.

Im Gegenzug bieten wir dir ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Eigeninitiative und Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Kund*innen weltweit den bestmöglichen Service zu bieten.

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Mehr über die Rolle:

• Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im SAP-System
• Prüfung und Pflege von Bestell- und Versanddaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Exportdokumenten
• Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Logistik, Finanzen) zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
• Kommunikation mit internationalen Kund*innen und Speditionen zu Liefer- und Versandthemen
• Pflege und Archivierung von Auftrags- und Versandunterlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Bearbeitung von Rücksendungen und Gutschriften
• Mitarbeit in Projekten und bei Prozessverbesserungen innerhalb des Teams

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Mehr über dich:

Notwendige Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmannfrau, Speditionskaufmann frau oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder einem ähnlichen ERP-System wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B1)
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Wünschenswerte Qualifikationen:
• Erfahrung im internationalen Umfeld oder mit Exportprozessen
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Eigeninitiative und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung

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Mehr über das, was wir bieten:

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Hörlösungen mit Hauptsitz in der Schweiz legen wir großen Wert auf eine inklusive Unternehmenskultur. Wir möchten dir ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen – unter anderem durch flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen.

Wir bieten dir:

• Eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit Option auf Übernahme
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• 28 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Moderne Büroräume an unserem neuen Standort in Erfurt
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein kollegiales, internationales Team mit flachen Hierarchien

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