SachbearbeiterIn (m/w/d) - Projektadministration

SachbearbeiterIn (m/w/d) - Projektadministration

SachbearbeiterIn (m/w/d) - Projektadministration

Standort: Berlin | Start: ab sofort | Dauer: mind. 18 Monate | Modell: Arbeitnehmerüberlassung

Branche: Energieversorgung | Auslastung: 37 Std./Woche & 30 Tage Urlaub

Deine Aufgaben im Projektumfeld:

Finanzadministration

• Erstellung von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
• Bearbeitung von Rechnungen (SAP KIS, PID)
• Buchung von Wareneingängen
• Freigabeprozesse im Dienstleisterportal (LERF)

Dokumentenmanagement

• Aufbau und Pflege von SharePoint-Projektseiten und -Bibliotheken
• Verwaltung von Berechtigungsstrukturen und -matrizen
• Archivierung relevanter Projektunterlagen

Organisation & Administration

• Verwaltung der LOP-Liste und Projektstruktur
• IT-Einweisung externer Dienstleister
• Pflege von Kontakt- und Abwesenheitslisten
• Organisation und Dokumentation von Projektmanagement-Workshops (z. B. Kick-Off, Lessons Learned)
• Erstellung von Management-Präsentationen
• Pflege des Risikoregisters inkl. Nachverfolgung von Maßnahmen
• Verwaltung von Projektfunktionspostfächern

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Erfahrung in der Projektarbeit und administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint, Teams, PowerPoint & Excel
• SAP-Kenntnisse (insb. SAP PM) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2-C1)
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen:

• Präsenz: mind. 3 Tage/Woche vor Ort
• Start: schnellstmöglich
• Laufzeit: mindestens 18 Monate

Du möchtest Teil eines spannenden Energieprojekts werden und deine administrativen Stärken einbringen? Dann melde dich direkt her oder per Mail an t.jahnke(at)progressivege.com.

SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.

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