Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d)

Overview

Diese Position ist als Vollzeitstelle in Hamburg bei EDEKA Versicherungsdienst (EVD) angesiedelt. Du bist die erste Anlaufstelle rund um Personalfragen und sorgst für reibungslose Abläufe im Personalbereich. Die konkrete Bezahlung erfolgt gemäß Fähigkeiten und Erfahrung – sprich mit deinem Recruiter.

Base pay range

Versichere Kollegen statt Kunden! Wir sichern die ab, die Lebensmittel lieben – Teil der EDEKA-Familie mit mehr als 400.000 Mitarbeitenden, ca. 11.000 Märkten und 3.200 Handelspartnern. Wir bieten Top-Konditionen, Beratung unter Kollegen und sind unabhängiger Versicherungsmakler der EDEKA-Gruppe.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in für administrative Personalfragen (Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, allgemeine personalwirtschaftliche Anliegen).
• Du gestaltest und betreust Prozesse rund um Bewerbermanagement, Onboarding und Zusammenarbeit mit Fachbereichen unter Beachtung unserer Employer Branding Richtlinien.
• Du übernimmst Verantwortung für die Erfassung, Verwaltung und Pflege relevanter Mitarbeiterdaten – von Einstellung bis Austritt.
• Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente / Statistiken.
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und stimmst dich termingerecht mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister ab.
• Du betreust die betriebliche Altersvorsorge (bAV) und die betriebliche Krankenversicherung (bKV).
• Du koordinierst und unterstützt Ausbildungsprozesse, inklusive Einsatzplanung.
• Du klärst arbeitsrechtliche Fragestellungen im Tagesgeschäft und arbeitest bei Bedarf mit Rechts- und Fachabteilungen zusammen.

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Bewerbermanagement und thematischen Schwerpunkten (z.B. bAV, Ausbildung).
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Bereitschaft zur Vertiefung.
• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Klare, freundliche und professionelle Ausdrucksweise in Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Hohe Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Auszubildenden und Mitarbeitenden.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Bereitschaft, Prozesse mitzugestalten.
• Freude am Umgang mit Menschen und gutes Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse.

Unser Angebot

Wir sehen uns als Teil der EDEKA-Familie und fördern deine Entwicklung mit sicheren Perspektiven, festem Angestelltenverhältnis, attraktiven Sozialleistungen und kollegialem Wir-Gefühl. Wir bieten Freiraum für Ideen sowie folgende Vorteile:

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Motiviertes Team, das dich gut einarbeitet
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Unternehmenskultur
• Tarifgehalt plus vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erfolgsbeteiligung durch Mitarbeiterfonds
• Gezielte Weiterbildungsangebote, insbesondere im Arbeitsrecht und HR-Themen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
• Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und Workation-Optionen

Kontakt und Equal Opportunity

Willkommen sind alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Interessiert? Dann werde Teil der EDEKA-Familie. Bei Fragen wende dich an Andreas Hammer unter . Mehr Informationen: