Sachbearbeiter*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum eine*n
Die Fachstelle "Personalbetreuung und -abrechnung" stellt für über 8.000 Kolleg*innen der Stadtverwaltung u. a. die Zahlung der monatlichen Entlohnung und Besoldung sicher. Darüber hinaus werden zentrale Tätigkeiten rund um ein Dienst- und Beschäftigungsverhältnis bearbeitet. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind kompetente Ansprechperson für die Kolleg*innen der Ämter im Bereich der Niedrigteilzeitkräfte (überwiegend geringfügig Beschäftigte Übermittagsbetreuung in Schulen und Betreuung in OGS und Jugendeinrichtungen) sowie für die Freiwilligendienste
• In diesem Zusammenhang übernehmen Sie administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Verfügung von Einstellungen, Änderung von Eingruppierungen oder Arbeitszeiten
• Sie haben die befristeten Beschäftigungsverhältnisse im Blick und beraten die Führungskräfte in personellen Angelegenheiten. Dabei arbeiten Sie eng mit Koordinator*innen in den Ämtern zusammen
• Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen und führen Sie eigenständig Konflikt- und Krankengespräche
• Sie erstellen Zeugnisse und übernehmen teilweise die Personalbewirtschaftung mittels SAP HCM
• Zur Unterstützung der Kolleg*innen helfen Sie bei der Konzeption und Implementierung eines Wissensmanagements, begleiten Prozessanpassungen und erstellen Auswertungen aus SAP

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen
• Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH) abgeschlossen
• In einem Team von 25 Kolleg*innen agieren Sie serviceorientiert und engagiert
• Sie bringen daher gern Ihre Ideen und Vorschläge zur Prozessoptimierung und Digitalisierung ein

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel., E-Mail: ). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Carola Homölle (Tel., E-Mail: ) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter