Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) – Altlußheim

Wir sind ein modernes, mittelständisches Unternehmen der Oberflächentechnik und veredeln Bauteile für einige der spannendsten Branchen – von Automobil und Luftfahrt über Maschinenbau und Rennsport bis hin zur Elektro- und Medizintechnik. Unsere vielfältigen Beschichtungsprozesse machen uns zu einem geschätzten Partner namhafter Industrieunternehmen.

Unser Standort in Altlußheim liegt mitten in der Metropolregion Rhein‑Neckar – gut erreichbar aus Mannheim, Speyer, Heidelberg und Karlsruhe. Wir suchen eine:n Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Arbeit macht den Unterschied

Als Bindeglied zwischen Lieferanten, Kolleg:innen und internen Fachbereichen behalten Sie den Überblick, koordinieren souverän und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit verfügbar ist.

Aufgaben

• Administration: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Bearbeitung des Melde‑ und Bescheinigungswesens.
• Personalprozesse: Begleitung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt – reibungsloser Ablauf aller personalrelevanten Prozesse.
• Abrechnung: Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, korrekte und aktuelle Meldung aller Daten.
• Ansprechpartner: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen personalbezogenen Fragestellungen.
• Zeiterfassung: Verlässliche Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten, ordnungsgemäßer Ablauf.
• HR‑Projekte: Aktive Mitwirkung an HR‑Projekten – z. B. Weiterentwicklung von Prozessen und Tools.

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen.
• Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig, verantwortungsbewusst – auch bei mehreren Themen den Überblick behalten.
• Software‑Kenntnisse: Serienbrief, Pivot‑Tabelle und Office‑365 gehören zum Arbeitsalltag. Erfahrung mit Personalmanagementsystemen – idealerweise SAP HCM / SuccessFactors – ist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität; freundlich, respektvoll und professionell im Umgang mit anderen.

Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.
• Weiterentwicklung: Unterstützung beim Ausbau Ihres Wissens – fachlich und persönlich.
• Einarbeitung & Unterstützung: Sorgfältige und persönliche Einarbeitung – Schritt‑für‑Schritt in alle Themen eingeführt.