Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d)

Overview

IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.

Als unsere Sachbearbeiter:in wird Ihre Aufgabe darin bestehen, den Vorgesetzten, das Team und deren Prozesse zu unterstützen/koordinieren, um sicherzustellen, dass unsere Projekte pünktlich geliefert werden sowie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen. Sie sind die Anlaufstelle für alles, was die Organisation und dem Zeitplan unserer komplexen Aufgaben betrifft.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Terminplanung, -koordination und -kontrolle
• Ablage- und Wiedervorlagemanagement Vorgesetzter/Projekte
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Sicherstellung der internen Organisation, Vertretung im Adminbereich
• Recherche auf festgelegten Ausschreibungsplattformen für Präqualifikationen
• Bearbeitung von Unterlagen im Präqualifikationsverfahren
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung/Koordinierung bei Meetings, Workshops und Schulungen
• Einarbeitung
• Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
• Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
• Unterstützung der Work-Life-Balance/Home-Office Möglichkeit

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder ähnliches
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
• strukturiertes, methodisches und selbstständiges Arbeiten
• Entwicklungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und fachspezifischen relevanten Softwaretools
• sehr gute Deutschkenntnisse (ggf. Englischkenntnisse) in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK)
Inselstraße 24, D-03046 Cottbus

Ihre Bewerbungsunterlagen: Bitte stellen Sie uns hier Ihre Bewerbungsunterlagen und Urkunden zur Verfügung. Sie können Ihre Dokumente als PDF hochladen. Die Dateigröße pro Datei beträgt max. 5 MB.

• Anschreiben (Required) Max. dateigröße: 5 MB
• Lebenslauf (Required) Max. dateigröße: 5 MB
• Sonstiges Max. dateigröße: 5 MB
• Zeugnisse Max. dateigröße: 5 MB

Ich versichere die Richtigkeit der vorliegenden Informationen. Mir ist bekannt, dass bewusst falsche Angaben die Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechik mbH zu einer Anfechtung des angestrebten Arbeitsvertrages berechtigen könnte.

Angaben bestätigen (Required)

Datenschutzvereinbarung

Ich stimme der Datenschutzvereinbarung der Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH zu.

Datenschutzvereinbarung zustimmen (Required)

Datenfreigabe über den Bewertungszeitraum hinaus

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und hinsichtlich anderer Vakanzen bei der Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH ausgewertet und verarbeitet werden.

Datenfreigabe erteilen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.