Sachbearbeiter*in Registratur

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als Sachbearbeiter*in Registratur

Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich um den Posteingang und im Vertretungsfall auch um den Postausgang sowohl in Papierform als auch digital (z. B. E-Mail-Postfach des Amtes und elektronisches Verwaltungs- und Gerichtspostfach).
• Du übernimmst allgemeine Registraturarbeiten wie z. B. die Datenerfassung und -pflege im elektronischen Aktenverwaltungsprogramm enaio, Aktenverwaltung, Codierung und Aktenvernichtung.
• Du leitest eingehende elektronische Rechnungen an die entsprechenden Fachbereiche weiter.
• Du arbeitest bei den Gesamtaufgaben der Registratur mit, z. B. Postverteilung in den Dienstgebäuden und in Vertretung auch Bestellung und Ausgabe von Papier und Briefumschlägen.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig, bringst eine gute Auffassungsgabe mit und bist sorgfältig hinsichtlich von Qualitätsanforderungen und Vorschriften und Du bist körperlich belastbar, da Du täglich Poststücke von unterschiedlichem Gewicht und größere Aktenmengen transportierst.

Das bieten wir Dir

• Ein bis befristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Voll- oder Teilzeit.
• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen? Bernadette Richter, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne!

Bewirb Dich online bis zum (Kennziffer E7739).