Sachbearbeiter*in Reisekosten

Norddeutscher Rundfunk Schwerin

Stellenbeschreibung:

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Sachbearbeiter*in Reisekosten

Wo: Schwerin

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

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Das erwartet Dich

Im Rahmen eines ARD-weiten Projekts haben wir Prozesse und Regelungen für Dienstreisen vereinheitlicht und prüfen derzeit die Möglichkeiten eines Shared Service für Reisekosten. Ziel ist es, die Reisekostenabrechnung künftig ARD-weit einheitlich und effizient zu gestalten und die Mitarbeitenden der Rundfunkanstalten im Umgang mit unserem Reisesystem Cytric Travel & Expense bestmöglich zu beraten.

Zur Verstärkung unserer Reisestelle suchen wir eine*n serviceorientierte*n Sachbearbeiter*in, der*die Reisekostenabrechnungen prüft und Reisende kompetent unterstützt, berät und zugleich die Projektleitung im administrativen Bereich entlastet.

Du hast eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle aus operativer Reisekostenpraxis und Weiterentwicklung zentraler ARD-Prozesse. Wir sind ein engagiertes Team mit klaren Abläufen und der Möglichkeit, Verbesserungen aktiv mitzugestalten. Dir stehen moderne Tools zur Verfügung und Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung.

Das bieten wir Dir

Einen Arbeitsplatz in der Residenzstadt Schwerin mit Nähe zum Wasser.
An unseren Hauptstandorten versorgt Dich die Studioküche mit leckeren Gerichten.
Außerdem kommen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, noch hinzu.
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig.
Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier.

Deine Aufgaben

Reisekosten I Service

Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen, auch die der Auslandsstudios, im Dienstreisesystem Cytric Travel & Expense nach internen Regelungen und einschlägigen Gesetzen
Du berätst Reisende und Fachbereiche zu Prozessen, Eingaben, Belegen sowie Fragen rund um Reisekosten, Tagegelder, Mahlzeitenabzügen und Sonderfällen
Du klärst Rückfragen, forderst fehlende Unterlagen nach und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation
Du unterstützt bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen (z. B. Personalbereich, Finanzbuchhaltung) und wirkst bei der Qualitätssicherung mit

Administrative Projektunterstützung

Du unterstützt die Projektleitung bei der Organisation des Projektalltags hinsichtlich der Terminplanung, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben, Ablagestruktur
Du bereitest Unterlagen für Workshops, Abstimmungen und Informationsformate vor und unterstützt bei der Kommunikation mit Stakeholdern
Du pflegst Übersichten, Statuslisten und Kennzahlen und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Du arbeitest eng mit den Projektbeteiligten (z. B. GPO Dienstreisen) zusammen und hältst Informationen strukturiert verfügbar

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann*frau oder ein wirtschaftliches/verwaltungsnahes Studium
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Reisekostenbereich mit, idealerweise im öffentlichen oder mediennahen Umfeld
Du hast gute Kenntnisse in Cytric Travel & Expense, SAP FI/CO sowie in MS Office, hier insbesondere Excel und PowerPoint
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und hast Freude daran, Kolleg*innen zu beraten und zu unterstützen
Du kommunizierst klar, kannst Wissen verständlich vermitteln und trittst souverän auf
Du arbeitest gern im Team und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
Kenntnisse der NDR-Organisation bzw. ARD-Strukturen sind von Vorteil

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren.

Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können - unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - lass uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum , Kennziffer 3096. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

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