Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsleitung des Dezernates Soziales in Köln

Das sind Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in in der Geschäftsleitung agieren Sie als zentrale Ansprechperson und interne*r Dienstleister*in für alle Führungskräfte und Mitarbeitende des Dezernates Soziales in personellen und organisatorischen Angelegenheiten.

Sie sind unter anderem verantwortlich für:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Arbeitszeitänderungen, Eingruppierung und Besoldung, Elternzeit, mobiles Arbeiten, Arbeitszeugnisse, On- und Offboarding etc.)
• Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (Änderungen der Geschäftsverteilung, Umsetzungen, Stellenbeschreibungen etc.)
• Bearbeitung von Stellenplanangelegenheiten (Zahlungsmöglichkeiten, Stellenanmeldung, Verlagerungen etc.)
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Führungskräften und Mitarbeitenden inkl. entsprechender Beratung
• Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren

Wenn Sie Teil unserer Geschäftsleitung werden und in einem teamorientierten Umfeld mit engem, regelmäßigem Austausch arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

• Leistungen für Beamt*innen
• Tarifliche Leistungen
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Arbeit mit Sinn
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Das bringen Sie mit

• Einen Bachelor, ein FH-Diplom oder das erste juristische Staatsexamen in
  • Rechtswissenschaften
  • Verwaltungswissenschaften
  • Public Administration
  • (New) Public Management
  • Human Resource Management
  • Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt HR / Personalmanagement oder
• den Verwaltungslehrgang II oder
• als Beamt*innen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. auf Basis der o.g. Studiengänge die Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)

Worauf es uns noch ankommt

• Idealerweise verfügen Sie über zweijährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Anwendung des Tarif- und Beamtenrechts inklusive angrenzender Rechtsgebiete, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
• Ihre bereits vorhandenen Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen wie Outlook, Excel und Word sowie im Personalverwaltungsprogramm SAP (Modul HR) erleichtern Ihnen den Einstieg bei uns und ermöglichen es Ihnen, verschiedene personalwirtschaftliche Fragestellungen sinnvoll miteinander zu verknüpfen.
• Sie zeichnen sich durch einen ausgeprägten Service- und Dienstleistungsgedanken aus, der Ihr adressatengerechtes Handeln im beruflichen Alltag prägt.
• Dank Ihrer Eigeninitiative finden Sie proaktiv Lösungen und tragen durch innovatives Denken zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen bei.
• Gestützt auf Ihre Konfliktfähigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein gelingt Ihnen auch in schwierigen Gesprächssituationen ein professionelles und lösungsorientiertes Auftreten.
• Sie arbeiten gerne im Team, fördern eine positive Arbeitsatmosphäre und bringen sich zuverlässig und aktiv ein.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einzustellen, runden Ihr Profil schließlich ab.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen
  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Justin Hilgers steht Ihnen als Recruiter bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

Tel.:

Jonas Fahl

steht Ihnen als Teamleiter "Personal, Organisation, Stellenplan" bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

Tel.:

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.