Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Schließanlagenmanagement

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter – Schließanlagenmanagement

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Ihre Aufgabe

• Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Nutzerinnen und Nutzer zum Themenbereich SAM
• Sie erstellen in Absprache mit Nutzerinnen und Nutzern die Schließpläne
• Sie programmieren die Schließberechtigungen
• Sind Sie mitverantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln inkl. der dazugehörigen Dokumentation
• Sie bearbeiten und führen die Bestellungen in unserer Betriebssoftware aus
• Sie koordinieren und begleiten kleinere Projekte im SAM
• Sie pflegen die Datenbank des Schlüsselverwaltungsprogramms
• Sie führen die vorgegebenen Dokumentationsrichtiglinien aus und wirken bei neuen digitalen Prozessen mit
• Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen zum Thema SAM
• Die Organisationsstruktur des Universitätsklinikums ist Ihnen nicht fremd
• Sie besitzen ein gutes Organisationstalent und verlieren auch in herausfordernden Momenten nicht die Übersicht
• In der Nutzung von Office 365 sind Sie routiniert
• Das Arbeiten im Team sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten macht Ihnen Freude
• Sie zeichnen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung notwendig

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen zum Thema SAM
• Die Organisationsstruktur des Universitätsklinikums ist Ihnen nicht fremd
• Sie besitzen ein gutes Organisationstalent und verlieren auch in herausfordernden Momenten nicht die Übersicht
• In der Nutzung von Office 365 sind Sie routiniert
• Das Arbeiten im Team sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten macht Ihnen Freude
• Sie zeichnen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung notwendig

Unser Angebot – Ihre Vorteile

• Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung und Gleitzeitmodell ist möglich
• Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Job-Rad
• Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter auf dem Campus, „JobRad“, u.v.m.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse, Angabe des frühesten Starttermins und Gehaltsvorstellung an: .

Kontakt

Herr Dr. Klaus Lehmen

Email:

Geforderte Unterlagen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse
• Angabe des frühesten Starttermins und Gehaltsvorstellung

EEO Statement

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.