Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Bürger- und Ratsservice zum 01. März 2026, unbefristet und mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden¹ eine*n

Sachbearbeiter*in Sekretariat Bezirksverwaltungsstelle West (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-005/26

Das Amt für Bürger- und Ratsservice verfügt über viele Standorte, bietet einen kompetenten Service und kurze Wege. Wir von der Bezirksverwaltung West sind Teil dieses Amtes und spezialisiert auf alle Fragen rund um Ausweisdokumente und das Meldewesen. Wir suchen Ihre Unterstützung, um diese Angebote dank eines reibungslosen Ablaufs auch künftig zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und Assistenzarbeiten für die Bezirksverwaltung West.
• Als erste Anlaufstelle für Bürger*innen stehen Sie sowohl persönlich, telefonisch als auch per E-Mail zur Verfügung.
• Die Koordination der zentralen Hausdienste gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Hierbei kümmern Sie sich um die Koordinierung der Hausmeistertätigkeiten, des Reinigungsdienstes und der Handwerksbetriebe.
• Sie führen die Hauptkasse und unterstützen bei einfachen Angelegenheiten der Bezirksvertretung Münster-West.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie ebenfalls die Sachbearbeitung im Fundbüro.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische (z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement) oder bürotechnische (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) Berufsausbildung.
• Idealerweise können Sie bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatstätigkeiten vorweisen.

Ihre Kompetenzen

• Sie sind ein Organisationstalent, das sowohl eigenverantwortlich als auch in enger Zusammenarbeit mit dem Team durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise überzeugt.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung aus, die Sie mit einem freundlichen, verbindlichen Auftreten und der nötigen Diskretion verbinden.
• In Ihrer täglichen Arbeit bringen Sie eine echte Begeisterung für den Umgang mit Menschen mit und überzeugen durch soziale sowie interkulturelle Kompetenz.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Manuela Guddorf (Tel. 02 51/4 92 - 1640, E-Mail: Guddorf(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter