Sachbearbeiter/in

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

• Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums
• Termin- und Reiseplanung
• Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
• Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail
• Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
• Qualitätsmanagement

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
• vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
• freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
• kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

• Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
• unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit Entgelt nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.