Sachbearbeiterin Veranstaltungsmanagement

Die Stadt Burgwedel - ein Arbeitgeber mit Herz, Vielfalt und Zukunft
Willkommen bei der Stadt Burgwedel, einer lebendigen und aufstrebenden Stadt in der Region Hannover, die nicht nur Heimat für gut Menschen ist, sondern auch einen sehr gut aufgestellten, modernen und bürgernahen Arbeitgeber für aktuell rund 400 Kolleg*innen bietet. Unser Versprechen an Sie: Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das es Jedem ermöglicht, die eigenen Stärken zu entfalten und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Unsere Benefits

• Optimale Arbeitsbedingungen durch modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitrahmens von derzeitUhr
• Ihre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen Wir bieten Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie bis zu 5 Tage zusätzlichen Bildungsurlaub
• Bei uns können Sie ankommen und bleiben Eine wertschätzende Atmosphäre und guter Austausch erleichtern Ihre tägliche Arbeit
• Flexible Urlaubsplanung in Abstimmung mit Ihrem Kolleg*innen
• bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am und 31.12
• Ein transparentes Gehaltsframework beinhaltet bei uns Leistungsorientierte Bezahlung, geförderte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge
• Ihre Gesundheit hat bei uns Priorität Deshalb kooperieren wir mit regionalen und überregionalen Sport- und Fitness-Partnern, für eine vergünstigte Mitgliedschaft (Hansefit-Mitgliedschaft) und arbeiten mit einem externen Anbieter für mentale Gesundheit und Sozialberatung zusammen, bei dem Sie kostenlos auf Beratungsangebote zugreifen können
• Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe
• Ihr Weg ist uns ein Anliegen Ein vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr erleichtern Ihren Arbeitsweg

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung städtischer Veranstaltungen

• Konzeption und Koordination städtischer Veranstaltungen
• Erstellung von Ablaufplänen, Zeitplänen und Budgets
• Kommunikation mit allen beteiligten Stellen- Ansprechpartner*in für Beteiligte, Kulturschaffende, Publikum, Dienstleister
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister
• Umsetzung sicherheitsrelevanter und rechtlicher Vorgaben

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

• Vorbereitung von Pressemitteilungen, Abstimmung mit der Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege von Veranstaltungsdatenbanken und Kalendern
• Bei Bedarf Erarbeitung von Veranstaltungsinformationen, Flyern etc
• Beteiligung an regionalen Netzwerken und Austauschformaten im Bereich Veranstaltungsmanagement

Städtepartnerschaften - Partnerschaftsverein Domfront-Burgwedel e. V

• Eigenständige Übersetzung von Schriftverkehr zwischen der Verwaltung und internationalen Partnern, Sicherstellung einer klaren und professionellen Kommunikation zwischen Verwaltung und internationalen Partnern
• Planung und Koordination von Besuchen ausländischer Partner, insbesondere der Delegation aus Domfront in Burgwedel
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu lokalen Partnerschaftsvereinen. Unterstützung bei gemeinsamen Projekten, Veranstaltungen und Informationsaustausch zur Förderung der Partnerschaft zwischen den Kommunen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung verwaltungsinterner Veranstaltungen

• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für verwaltungsinterne Veranstaltungen
• Verpflegung während der Veranstaltungen sicherstellen

Ihr Profil

Sie verfügen über

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann

oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung eines vergleichbaren Bereiches mit Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Weiterhin verfügen Sie über

• Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im kommunalen Umfeld
• gute Kenntnisse in Projektmanagement und der Budgetverwaltung
• Vertrautheit mit rechtlichen Rahmenbedingungen
• Organisationsgeschick, Kreativität und Kommunikationsstärke

Kontakt

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular, weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Leitung des Teams Schule, Sport und Kultur Frau Lauenstein zur Verfügung.

Tel.- E-Mail

Tel.- E-Mail

Die Bewerbungsfrist endet am
Die Vorstellungsgespräche finden vorraussichtlich in der 7. KW statt.

Anmerkungen

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.