Sachbearbeiter:in Vertrags- und Nachtragsmanagement

Sachbearbeiter:in Vertrags- und Nachtragsmanagement

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Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Vertrags- und Nachtragsmanagement (w/m/d) für den Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben

• Formale Prüfung eingehender Nachträge auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität
• Systempflege und Datenerfassung in den Systemen Doxis und iTWO sowie Pflege und Monitoring der Nachtragsplattform bzw. interner Nachtragslisten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie deren Ausführen
• Führen und protokollieren von Besprechungen inkl. Nachhalten der wichtigsten Vertragsbestandteile (Kündigungsfrist, Leistungsumfang, Abrechnung etc.) sowie Pflege eines ordentlichen Berichtswesens zur Dokumentation der Verträge und Nachträge
• Durchführen des Nachtragsmonitorings über das Dokumentenmanagementsystem und Vorbereitung von Nachtragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Monitoring der Gewährleistungsfristen, Ablage aller vertrags- und abrechnungsrelevanten Dokumente in Doxis
• Erstellung von Leistungsvereinbarung und Bedarfsanforderungen sowie Abrufbestellungen und Bestellanschreiben

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bestenfalls im Bereich von Infrastrukturprojekten
• Ausgeprägtes technisches Interesse und Begeisterung für die Deutsche Bahn
• Sehr gute Kenntnisse im Dokumentations- und Archivwesen, Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem Doxis ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP und iTWO wünschenswert
• Stressresistenz und ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit und Loyalität
• Kommunikationsstärke, Interesse und Spaß am Austausch mit allen am Projekt Beteiligten sowie ein freundliches und bestimmtes Auftreten runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.