Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst & Buchhaltung (m/w/d) mit Herz für Organisation gesucht

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitDüsseldorf

Stellenbeschreibung:

Stelle Details zu: Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst & Buchhaltung (m/w/d) mit Herz für Organisation gesucht

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Michael Bouwmeester

Quereinstieg möglich

Arbeitsort: Düsseldorf

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Bürokaufmann/-frau
Kaufmännische Fachkraft
Sachbearbeiter/in – Auftragsabwicklung
Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst & Buchhaltung (m/w/d) mit Herz für Organisation und das Handwerk gesucht.

Wir lieben das Tischlerhandwerk. Ganz besonders wenn es um individuell angefertigte Möbel, exklusiven Innenausbau oder besondere Projekte geht. Massenanfertigung wirst du bei uns nicht finden.

Diese Arbeit braucht gute Struktur und Organisation.
Hier hoffen wir auf dich.

Bei uns unterstützt du unseren Chef und unsere Meisterin im administrativen Bereich und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du erstellst und versendest Angebote nach technischer Vorgabe, behältst den Überblick über offene Projekte, koordinierst Termine und kümmerst dich um die kaufmännische Abwicklung – von der Rechnung bis zur Zahlungsüberwachung.

Du bist sozusagen der Leim, der unsere Abläufe zusammenhält.

Das Team

Wir sind Michael, Judith, Lucas, Alex, Caroline, Franziska und Jasper: ein engagiertes Tischler-Team mit Leidenschaft für Qualität, Gestaltung und echtes Handwerk.

Bei uns wird konzentriert gearbeitet, offen kommuniziert und auch gelacht.
Wir mögen klare Worte, saubere Prozesse und Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Was wir dir bieten

Flexible Arbeitszeiten (40–60 % Stelle)
Ein Gehalt, das zu dir passt
Die Möglichkeit, deine Handschrift zu hinterlassen und unsere Bürostruktur weiterzuentwickeln
Kurze Entscheidungswege
Ein Team, das richtig Lust hat, mit dir zusammenzuarbeiten
Einen Arbeitsplatz mit Perspektive – wir wollen wachsen

Was du bei uns machst

Erstellung und Versand von Angeboten nach technischer Vorgabe
Auftragsbestätigungen und Projektanlage
Organisation und Nachverfolgung offener Angebote
Terminabstimmungen mit Kunden
Rechnungsstellung (Abschlags- und Schlussrechnungen)
Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
Prüfung von Eingangsrechnungen
Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Allgemeine Büroorganisation

Keine Kalkulation.
Keine technischen Detailentscheidungen.
Aber viel Verantwortung für Struktur und Übersicht.

Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Bauwesen
Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
Zahlenverständnis und Organisationstalent
Freundliches Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
Belastbarkeit bei mehreren parallelen Projekten

Unternehmensdarstellung: Michael Bouwmeester

Hauptsitz Düsseldorf

Gründung 2008

Die Tischlerei Bouwmeester liegt im industriell und gewerblich geprägtem Stadtgebiet auf dem Höherweg, angrenzend an die „Automeile“ in Düsseldorf-Flingern. Unser Team besteht aus qualifizierten und motivierten Schreinern mit fundierten Erfahrungen in der individuellen Anfertigung exklusiver Möbel auf Maß und dem indiviudell angefertigten Innenausbau.