Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Controlling und Fördermittelmanagement

Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das Kulturbüro und Kulturhistorische Museen zum als engagierte*r Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Controlling und Fördermittelmanagement.

Kennziffer: 41-20
Bewerbungsfrist:
Bewertung: EG 10 TVöD (50.900 € - 71.000 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 11 LBesG

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie überwachen und steuern das Budget, insbesondere die Zuschüsse an städtische Tochtergesellschaften als auch die Fördermittel an die Freie Szene.
Sie sind zuständig für die Haushaltsplanung, -aufstellung und den Jahresabschluss des Kulturbüros und stellvertretend für das Dezernatscontrolling.
Das Kulturbüro vergibt eine Vielzahl von Projektmitteln und institutionellen Förderungen in unterschiedlichen Bereichen der freien Szene. Sie steuern die Vergabe, geben einen Überblick über verfügbare Mittel und entwickeln dafür ein amtsinternes Controlling-System.
Sie erarbeiten und beraten die Amtsleitung bei der Aufstellung und Implementierung neuer Förderrichtlinien sowohl für den Bereich der Projektmittel als auch der institutionellen Förderungen und berücksichtigen dabei sowohl die komplexer werdenden Vorgaben der verschiedenen Landesförderungen (im Bereich Komplementärförderungen) als auch die städtischen Verordnungen.
Sie entwickeln das Konzept zur Vereinheitlichung der Bewilligungsanforderungen (einzureichende Unterlagen, Art der Aufbereitung, sonstige Vorgaben) insbesondere für die institutionellen Förderungen weiter.
Sie überprüfen die Zuwendungsmaßnahmen, v.a. größere Kosten-, Finanzierungs- und Wirtschaftspläne sowie die entsprechenden Verwendungsnachweise und beraten die Kolleg*innen bei deren Bewertung.
Darüber hinaus recherchieren Sie Möglichkeiten der Drittmittelakquise auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie sonstiger Zuwendungsgeber*innen (z.B. Stiftungen) für die Arbeit des Kulturbüros, erstellen die Anträge inkl. aller erforderlichen Kosten- und Finanzierungspläne sowie die entsprechenden Verwendungsnachweise.

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / „Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach
12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen.
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Abschluss Bachelor of Arts / Bachelor of Science im Bereich Wirtschaft verfügen und bereits erste berufliche Erfahrungen nach Abschluss des Studiums nachweisen können.
Zudem sollten Sie über Kenntnisse im Vergaberecht verfügen und über die Allgemeinen Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus Haushaltsmitteln der Stadt Bochum.
Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und gleichzeitig ein*e Teamplayer*in mit Planungs- und Organisationsvermögen. Sie verfügen über gute Fähigkeiten zur analytischen und konzeptionellen Problemlösung und haben Kenntnisse und Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und NKF.
Idealerweise haben Sie bereits mit der Software SAP gearbeitet. Der sichere Umgang mit der Standardsoftwäre der Stadt Bochum (Word, Excel, Power Point) wird vorausgesetzt.
Zur Unterstützung und Beratung der Kolleg*innen des Kulturbüros und der Fördernehmer*innen der Freien Szene, aber auch in der Zusammenarbeit mit den relevanten Ämtern der Stadt Bochum überzeugen Sie durch Ihr Auftreten sowie ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und der Fähigkeit, Lösungen für unterschiedliche Interessenlagen zu finden. Durch Eigeninitiative, Kreativität sowie Flexibilität sind Sie darüber hinaus in der Lage, Zielvorstellungen zu entwickeln und zu kommunizieren, Ziele zu vereinbaren und durchzusetzen. Ferner stehen Sie dem Veränderungs- und Optimierungsprozess aufgeschlossen gegenüber.
Sofern die genannten fachlichen Anforderungen noch nicht erfüllt sind, wird die Bereitschaft erwartet, sie durch geeignete Fort- und Weiterbildungen zu erwerben.

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten

Sie erwartet ein kleines engagiertes Team, das flexibel und abwechslungsreich arbeitet. Sie tauchen ein in die vielfältige Arbeit der Bochumer Kulturszene und pflegen Kontakte zu vielen Künstler*innen und Kultureinrichtungen der Stadt.

Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
Jobticket für Tarifbeschäftigte
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.