Sachbearbeiter*in (w/m/d) im gehobenen Verwaltungsdienst für digitale Verwaltungsprozesse

Wir suchen für die Abteilung “Zentrale Dienste” in Karlsruhe eine Sachbearbeitung im gehobenen Verwaltungsdienst für digitale Verwaltungsprozesse zur Mitarbeit im Referat “Organisation, Gebäudemanagement”. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Das Referat “Organisation, Gebäudemanagement” ist u. a. für die Administration des landeseinheitlichen IT-Systems “E-Akte BW”, mit dem eine digitale Aktenführung und -bearbeitung ermöglicht wird und für das Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem “Interflex” zuständig.

Aufgaben

E-Akte BW

• Selbstständige Fachadministration der E-Akte BW inkl. Bearbeitung von Grundsatzfragen
• Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines Schulungskonzeptes und Wissensmanagements zur E-Akte BW
• Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden zur Nutzung der E-Akte

Arbeitszeiterfassung

• Administration des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems "Interflex"
• Systemtechnische Umsetzung der internen organisatorischen Regelungen, wie z. B. Arbeitszeit, Rufbereitschaft, Zutrittsregelungen

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger/innen geeignet.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts - Public Management / Digitales Verwaltungsmanagement, Diplom Verwaltungswirt/in, Bachelor of Laws - Public Financial Management, Diplom Finanzwirt/in - allgemeine Finanzverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• höhe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren und EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen
  • im beschriebenen Aufgabengebiet
  • in der E-Akte BW, Interflex, Liferay oder Confluence
  • in einer Fachadministration, z. B. eines Zeiterfassungs- oder Dokumentenmanagementsystems
  • in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement

Wir bieten

• Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• JobBike BW1 und Zuschuss zum JobTicket BW 2
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.