Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice für unser Stadt -Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen

Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet voraussichtlich bis eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice

Teilzeit 50 %

EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. unterschriftsreife Vorlage von Arbeits- und Zusatzverträgen, Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen)
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Bearbeitung von Bestellungen und Sofortrechnungen
• Eingabe und Pflege sowie Überwachung der Ordnungsgrundlagen
• Information und Beratung von Mitarbeitenden in Angelegenheiten der Personalsachbearbeitung (z. B. Bildungsurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Reisekosten)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von VHS-internen Fortbildungsveranstaltungen mit Bereitstellung der Ressourcen (u. a. Räume, Materialien, Unterlagen)
• Vertretungstätigkeiten innerhalb des Personalteams
• Sonderaufträge durch die Abteilungsleitung bzw. Sachgebietsleitung
• Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände)
• Vertretung im Vorzimmer BL-Büro

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens
• routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Word und Excel)
• gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen sowie serviceorientierten Arbeiten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit im Umfang von 50 % (19,5 h / Woche) bis voraussichtlich

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Sitzmann, Tel

Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

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