Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Personalverwaltung & Assistenz

Das erwartet dich

Die Einrichtung Flugexperimente (FX) in Oberpfaffenhofen besteht derzeit aus drei Abteilungen mit drei Abteilungsleitungen und insgesamt acht Gruppen. Am Standort Oberpfaffenhofen arbeiten insgesamt rund 90 Mitarbeitende. Jedes Jahr werden neue Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Wissenschaft, Administration und Technik als auch Pilotinnen und Piloten eingestellt. Dabei arbeitest du eng mit der Einrichtungsleitung und den Abteilungsleitungen einerseits sowie mit der örtlichen Personalbetreuung, dem Betriebsrat und weiteren Gremien an den genannten Standorten andererseits zusammen. In allen Personalprozessen bist du die zentrale Ansprechperson.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung aller anfallenden Personalverwaltungsaufgaben für die gesamte Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen von Stellenausschreibungen bis hin zu Zeugnisentwürfen
• Assistenz der Leitung Flugbetriebe und Teamassistenz
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Beantragung und Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaft, Bearbeitung von Nach- und Ummeldungen sowie Vorausmeldungen und Auslösen von Bestellvorgängen z.B. für Büromaterial
• Erstellen und Bearbeiten von Zahlungsanordnungen für externe und interne Vorgänge sowie Durchführung von Wareneingangskontrollen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)
• Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerbermanagements
• Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Ausschreibungstexten
• Fachkenntnisse der Reisekostenrichtlinie und des Bundesreisekostengesetztes
• Kenntnisse über die Anwendung des TVöD Bund oder vergleichbare Tarifverträge
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.