Sachbearbeiter/in Zentralstelle des Landes NRW für Flugabschiebungen (ZFA)

Sachbearbeiter/in Zentralstelle des Landes NRW für Flugabschiebungen (ZFA)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin

Arbeitsort: Bielefeld

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD‑V

Besoldungsgruppe: A 6 LBesG NRW

Arbeitszeit: Vollzeit

Bewerbungsfrist:

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Rückführungsersuchen der Ausländerbehörden.
• Prüfung und Bewertung der Anträge.
• Erfassung der Daten im DV‑System.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Ausländerbehörden.
• Überwachung der Datenpflege und Aktenabschluss.
• Buchung von Freiwilligen Ausreisen für die Ausländerbehörden.
• Eigenständige Organisation von Flügen in die Heimatländer der Betroffenen.
• Enge Abstimmung mit den Ausländerbehörden bezüglich Terminfindung und Abwicklung.
• Sachliche und rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen.
• Erfassung und Bearbeitung von statistischen Auswertungen.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Charterflügen am Flughafen Düsseldorf (inkl. Dienst zu ungünstigen Zeiten).

Arbeitsbedingungen

In der ZFA werden die Tätigkeiten über spezielle DV‑Systeme abgewickelt – ein weitgehend papierloses Büro. Homeoffice ist im rollierenden System nach Dienstplan möglich. Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Qualifikationen

Erforderlich: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang I oder eine dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.

Kompetenzen:

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit.
• Bereitschaft zur Arbeit in einem papierlosen Büro.
• Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis.
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit.
• Gute Englischkenntnisse.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online‑Formular. Bei Fragen stehen wir Ihnen persönlich zur Verfügung:

• Frau Cordes (Tel. 0521/51‑8701) bzw. Herr Frehsmann (Tel. 0521/51‑8702) – fachliche Fragestellungen.
• Herr Munko (Tel. 0521/51‑6597) – Personalabteilung.

Vielfalt & Chancengleichheit

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Vorteile für Mitarbeitende

• Sinnstiftende Tätigkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung