Sachbearbeiter*in Zuwendungsrecht „The World Games 2029“

Sachbearbeiter*in Zuwendungsrecht „The World Games 2029“

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. In einem engagierten Team von 10 Mitarbeitenden übernehmen Sie im Bereich Beteiligungsmanagement die Verantwortung für alle Themen rund um das Zuwendungsrecht der „The World Games 2029 Karlsruhe GmbH“ (TWG 2029 GmbH), einer Gesellschaft der Stadt Karlsruhe, die die Durchführung der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen organisiert. Sie tragen aktiv dazu bei, dass das Projekt finanziell solide, rechtskonform und erfolgreich umgesetzt wird.

Aufgaben

• Fördermittelmanagement- und Zuwendungswesen: Sie übernehmen das umfassende Fördermittelmanagement gegenüber Bund und Land Baden-Württemberg. Dabei sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für alle zuwendungsrechtlichen Themen rund um die TWG 2029 GmbH und begleiten den gesamten Prozess – von der fachlichen Abstimmung und Vorbereitung des Antragsverfahrens über die frist- und bedarfsorientierte Koordination der Fördermittelabrufe bis hin zur Erstellung, Plausibilisierung sowie der laufenden Überwachung und Kontrolle der Verwendungsnachweise.
• Kontroll- und Controllingfunktion: Sie nehmen für die Gesellschafterin Stadt Karlsruhe die entsprechenden Aufgaben wahr, einschließlich der Mandatswahrnehmung (fachliche Unterstützung) und Mandatsbetreuung – insbesondere für die TWG 2029 GmbH.
• Finanzierungs- und Verwaltungsmanagement: Sie wirken bei der Fortschreibung des Finanzierungsplans mit, erstellen (Teil‑)Zuwendungsbescheide einschließlich der Auszahlung der Fördermittel gegenüber der Gesellschaft und bereiten die entsprechenden Unterlagen für die städtischen Gremienvorlagen auf. Dabei übernehmen Sie sowohl die inhaltliche als auch die formale Bearbeitung und sorgen für die fristgerechte und ordnungsgemäße Umsetzung der Finanz- und Verwaltungsprozesse.

Profil

• Qualifikation: Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit einschlägiger Berufserfahrung und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Bundes- und Landeshaushaltsrecht Baden-Württemberg sowie im Zuwendungsrecht; Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel; Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht.
• Kompetenzen: Zielorientiertes, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten; Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein; analytisches Denkvermögen; schnelle Auffassungsgabe; gutes Prozessverständnis; hohe Beratungskompetenz; sicheres Auftreten; Teamorientierung; empathische Zusammenarbeit.

Wir bieten

• Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‑Office
• Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven
• Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine

Start: nächstmöglich
befristet bis 31. Dezember 2030, eine Weiterbeschäftigung ist beabsichtigt

Teilzeit 50 % • Bezahlung: bis Entgeltgruppe E 13 TVöD

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.