Sachbearbeitung Abrechnung & Finanzadministration

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person (w/m/d) für die

Sachbearbeitung Abrechnung & Finanzadministration

an der Kempten Business School (KBS) in Teilzeit (50%)

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte starke Persönlichkeit für das Programmmanagement der Kempten Business School (KBS). Die KBS ist das Weiterbildungszentrum der Hochschule Kempten und bietet berufsbegleitende Studiengänge, Zertifikatsprogramme und Weiterbildungsformate an.

Zur Sicherstellung einer verlässlichen und transparenten Finanzadministration suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Unterstützung. Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team, das sich der Bildung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden verschrieben hat.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung von Dozierenden sowie Professorinnen und Professoren
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dozierendenverträgen einschließlich Neuaufnahmen
• Rechnungsstellung gegenüber Teilnehmenden
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für das Controlling
• Operativer Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Budgets der Kempten Business SchoolZusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Controlling, Verwaltung, Programmmanagement)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Abrechnung, Buchhaltung oder Finanzadministration
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50%
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld:
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum ein. Vielen Dank!