Sachbearbeitung Abwesenheiten

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

Die Stellen sind im Stadtdienst Personal , Personal- und Organisationsmanagement zu besetzen und sind mit E8 (3.391,44 € - 4.115,73 € mtl.) TVöD bzw. A7 (3.111,11 € - 3.669,72 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Die beiden zu besetzenden Stellen sind unbefristet zu besetzen und haben jeweils einen Arbeitszeitanteil von 50%.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erfassen, Prüfen und Abgleichen sämtlicher Abwesenheiten einschließlich Krankmeldungen, Rehamaßnahmen und Arbeitsunfällen

• Pflege, Verarbeitung und Kontrolle aller relevanten Abwesenheitsdaten in SAP-HCM sowie Abgleich mit dem SV-Meldeportal und dem Notification Tool

• Klärung fehlender Unterlagen, Einholung erforderlicher Bescheinigungen und fallbezogene Abstimmung mit Mitarbeitenden und Dienststellen

• Überwachung der Lohnfortzahlung einschließlich Bearbeitung von Gehaltskürzungen, Sperrungen, Forderungen und Abschlägen

• Erstellung von Bescheinigungen und laufende Abstimmung mit externen Partnern wie Sozialversicherungs- und Rentenversicherungsträgern sowie dem Jobcenter

• Enge Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenlage

Das bringen Sie mit:

• Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
• Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
• Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Industriekauffrau / Industriekaumann oder als Sozialversicherungskauffrau / Sozialversicherungskaufmann

Darüberhinaus sind wünschenswert:

• fundierte Kenntnisse im Entgeltfortzahlungsgesetz, Tarifrecht sowie in relevanten Erlassen und Verordnungen

• sicherer Umgang mit SAP-HCM, dem SV-Meldeportal und dem Notification-Tool

• ausgeprägte Beratungsfähigkeit sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdruckskompetenz

• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Beratung

• hohe Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit

• ausgeglichenes, zuverlässiges und vertrauliches Handeln, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusatzrente gemäß TVÖD
• Versicherungsvergünstigungen
• Faire Vergütung
• Betriebliche Kita-Plätze
• Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
• Gleitende Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Firmenticket
• Gute Erreichbarkeit
• Teilzeit möglich
• Mobiles Arbeiten möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens .

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Susanne Schilling
Tel. 0212/
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Krüger
Tel. 0212/
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.