Sachbearbeitung Berufungen (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Freiburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren
• Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)
• Beratung der Bewerber*innen, der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungs- und Auswahlkommissionen zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens
• Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
• systematische Erstellung von Analysen und Statistiken
• unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse
• kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren
• Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management oder Personalmanagement
• Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind
• einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen
• idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen
• einen guten situationsgerechten Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
• hohe Digitalisierungsorientierung

Benefits

• Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket