Sachbearbeitung Bid Management (m/w/d)

Sachbearbeitung Bid Management (m/w/d)

Die telent GmbH, ein führendes Unternehmen für Systemintegration und digitale Transformation, bietet maßgeschneiderte Technologielösungen und Dienstleistungen im Bereich der Kritischen Infrastrukturen (KRITIS) und Industrie 4.0. Ständig an der Spitze von Netzwerk und digitalen Anwendungstechnologien, unterstützen wir unsere Kunden mit IP-Netzwerklösungen, Cybersecurity, Wireless Access (5G / IoT) und 24/7 Services bundesweit.

Aufgaben

• Sichtung und Analyse von Bekanntmachungen sowie Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich der vom Bieter geforderten formalen Unterlagen und Dokumente
• Eigenverantwortliche Erstellung, Bearbeitung und Zusammenstellung von Teilnahmeanträgen, Präqualifizierungsunterlagen und formellen Ausschreibungsunterlagen für alle Sales-Bereiche
• Pflege und Aktualisierung der für Teilnahmeanträge und Präqualifizierungen erforderlichen Daten, Nachweise, Erklärungen, Zertifizierungen und sonstigen Unterlagen (inkl. Erstellung, Verwaltung und Anforderung bei internen und externen Stellen)
• In geringem Umfang Erstellen von einfachen Angebote zur Unterstützung des Vertriebs in allen Bereichen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechts- oder Steuerwesen
• Solide Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z.B. GWB, VgV, UVgO), idealerweise im Telekommunikationsumfeld
• Präzises und fehlerfreies Arbeiten unter Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und internen Prozessen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft in einer Schnittstellenfunktion tätig zu sein
• Eine selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für das Verständnis und die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsunterlagen ist ein sicherer Umgang mit deutscher Fach- und Verwaltungssprache erforderlich

Wir bieten

• telent GmbH – Eine lange Erfolgsgeschichte als Technologieunternehmen und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Strukturiertes Onboarding – Umfangreiche Einarbeitung in der Zentrale und den Niederlassungen mit Mentoren
• Teamorientierte Unternehmenskultur – Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Projekte – Anspruchsvolle, interessante Projekte
• Weiterbildung & Entwicklung – Individuelle Schulungen, Training und Karriereförderung
• Moderne Arbeitsumgebung – Hochwertige technische Ausstattung
• Mitarbeiter-Events – Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten
• Jobrad – das Jobrad-Leasing bietet eine gute Alternative zum ÖPNV und Auto und leistet gleichzeitig einen Beitrag für die Umwelt sowohl zum Arbeitsplatz als auch in der Freizeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.